Die Lösung versetzt Unternehmen in die Lage, das gesamte Potential der Mitarbeiter zu nutzen - die Ideen, das Wissen und das Know How. Gleichzeitig fühlen sich die Mitarbeiter besser verstanden und tragen so zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Die Anwendung ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens einfach und mit hoher Qualität Verbesserungsvorschläge einzureichen sowie alle vorhandenen und veröffentlichten Vorschläge einzusehen und gemeinsam zu diskutieren, evaluieren und umzusetzen.
In der Version 3.5 steht Ihnen nun ein spezielles Votingfeature zur Verfügung. Mit dem Einsatz dieser Funktion können die Benutzer Bewertungen zu den Ideen abgeben. Hierbei kann zwischen zwei unterschiedlichen Votingarten gewählt werden, das ‚Öffentliche Voting’ und das ‚Interne Voting’. Somit kann adäquat auf die Situation und auf den Umfang die Abstimmung zugeschnitten werden. In der Konfiguration kann der Ideenmanager des Weiteren zwischen drei verschiedenen Dialogtypen wählen, dem Bewertungsmodell „Stars“ und den Dialogen „Like“ bzw. „Like/Dislike“.
Die erweiterte Suchfunktion ist ein spezielles Werkzeug, das die Wahrung der Anonymität für die Einreicher in der IDM-Datenbank unter Nutzung des Datenbankindex immer noch gewährleistet. Ein periodischer Serveragent in der Anwendung „IDM Ideenmanagement“ schreibt die Inhalte der Ideen in eine Containerdatenbank. Die Felder, die dabei übernommen werden sollen, können im Konfigurationsdokument vorgegeben werden. Es werden nur Ideen mit einer Ideennummer berücksichtigt, da die Referenzierung über diese automatische Ideennummer erfolgt.
Neben diesen zwei großen Neuerungen und dem neuen automatisch servergesteuertem Reporting, lässt die Software noch viel Spielraum, um weitere kleine Verbesserungen zu entdecken.
IDM Ideenmanagement ist sowohl als Lotus Notes-Datenbank als auch als webbasierte Version auf Basis der Business Process Management-Suite BPM inspire verfügbar.