Mit dem eAkte-Basispaket hat die MATERNA GmbH eine flexibel integrierbare Software zur professionellen elektronischen Aktenführung entwickelt. Die Lösung verbindet behördenspezifische Fachverfahren mit der Microsoft Office-Umgebung. So können Verwaltungen ihre Dokumente und zugehörige Daten aus der gewohnten Anwendungsoberfläche elektronisch verwalten, archivieren, recherchieren und bereitstellen. Einsetzen lässt sich das eAkte-Basispaket als Add-On in Microsoft Office-Umgebungen mit Microsoft SharePoint 2010. Das eAkte-Basispaket arbeitet aber auch mit anderen Plattformen, wie beispielsweise mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) auf Basis des DOMEA(r)-Konzeptes.
Das eAkte-Basispaket richtet sich an Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen in Deutschland. Prozesse und fachliche Abläufe in Behörden lassen sich mit dieser Lösung einfacher, effektiver und kostengünstiger umsetzen. Beispielsweise können Anwender ihre Dokumente direkt aus einer Microsoft Office-Anwendung heraus in einer elektronischen Akte speichern oder neue Unterlagen von dort laden. Der Anwender bleibt hierbei immer innerhalb seiner gewohnten Office-Umgebung, kann also im Rahmen seiner üblichen Arbeitsoberfläche bleiben.
Die in einer elektronischen Akte oder in einem Fachverfahren hinterlegten Meta-Informationen, zum Beispiel das Akten- oder Geschäftszeichen sowie Adressinformationen, können in vorhandene Microsoft-Vorlagen und -Dokumente übernommen werden. Aktuell in Vorbereitung sind Funktionen für eine automatische Aktenzeichengenerierung, die behördenspezifische Anforderungen berücksichtigt, eine Versionierung der Dokumente und eine Historienbildung. Begleitet wird die Produktkonzeption von der Unternehmensberatung Infora.
Das eAkte-Basispaket setzt kein Dokumenten-Management-System (DMS) voraus. Daher ist es auch für Verwaltungen geeignet, die eine elektronische Ablage auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2010 oder anderen Systemen erst später einführen möchten.
Technologisch integriert das eAkte-Basispaket von MATERNA das Office Business Gateway (OBG) von Combionic mit dem Microsoft SharePoint Server 2010. Die OBG-Schnittstelle steuert hierbei die Aktionen auf dem SharePoint Server.
DOMEA(r) und Fachverfahren einbinden
Darüber hinaus können auch Verwaltungen die Vorteile des eAkte-Basispakets nutzen, die DOMEA(r)-basierte DMS-Lösungen oder andere Fachverfahren einsetzen. Hierbei findet die Dokumenten- und Vorgangsablage in DOMEA(r) statt. Auch hier kann der Anwender eAkte-Dokumente direkt aus der Office-Oberfläche heraus nutzen, ohne nach DOMEA(r) zu wechseln. Auch lassen sich so Dokumente direkt aus der Office-Anwendung heraus in das DMS bzw. in DOMEA(r) ablegen. Das eAkte-Basispaket von MATERNA erlaubt einen komfortablen Wechsel zwischen den Anwendungen.
Screenshots finden Sie hier: www.materna.de/eakte-pr
MATERNA stellt das neue eAkte-Basispaket zum 12. Bonner Microsoft(r)-Tag für Bundesbehörden am 19./20. Januar 2011 in Köln vor. Hier geht es zur Website des Veranstalters: http://www.microsoft.com/....
Das eAkte-Basispaket richtet sich an Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen in Deutschland. Prozesse und fachliche Abläufe in Behörden lassen sich mit dieser Lösung einfacher, effektiver und kostengünstiger umsetzen. Beispielsweise können Anwender ihre Dokumente direkt aus einer Microsoft Office-Anwendung heraus in einer elektronischen Akte speichern oder neue Unterlagen von dort laden. Der Anwender bleibt hierbei immer innerhalb seiner gewohnten Office-Umgebung, kann also im Rahmen seiner üblichen Arbeitsoberfläche bleiben.
Die in einer elektronischen Akte oder in einem Fachverfahren hinterlegten Meta-Informationen, zum Beispiel das Akten- oder Geschäftszeichen sowie Adressinformationen, können in vorhandene Microsoft-Vorlagen und -Dokumente übernommen werden. Aktuell in Vorbereitung sind Funktionen für eine automatische Aktenzeichengenerierung, die behördenspezifische Anforderungen berücksichtigt, eine Versionierung der Dokumente und eine Historienbildung. Begleitet wird die Produktkonzeption von der Unternehmensberatung Infora.
Das eAkte-Basispaket setzt kein Dokumenten-Management-System (DMS) voraus. Daher ist es auch für Verwaltungen geeignet, die eine elektronische Ablage auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2010 oder anderen Systemen erst später einführen möchten.
Technologisch integriert das eAkte-Basispaket von MATERNA das Office Business Gateway (OBG) von Combionic mit dem Microsoft SharePoint Server 2010. Die OBG-Schnittstelle steuert hierbei die Aktionen auf dem SharePoint Server.
DOMEA(r) und Fachverfahren einbinden
Darüber hinaus können auch Verwaltungen die Vorteile des eAkte-Basispakets nutzen, die DOMEA(r)-basierte DMS-Lösungen oder andere Fachverfahren einsetzen. Hierbei findet die Dokumenten- und Vorgangsablage in DOMEA(r) statt. Auch hier kann der Anwender eAkte-Dokumente direkt aus der Office-Oberfläche heraus nutzen, ohne nach DOMEA(r) zu wechseln. Auch lassen sich so Dokumente direkt aus der Office-Anwendung heraus in das DMS bzw. in DOMEA(r) ablegen. Das eAkte-Basispaket von MATERNA erlaubt einen komfortablen Wechsel zwischen den Anwendungen.
Screenshots finden Sie hier: www.materna.de/eakte-pr
MATERNA stellt das neue eAkte-Basispaket zum 12. Bonner Microsoft(r)-Tag für Bundesbehörden am 19./20. Januar 2011 in Köln vor. Hier geht es zur Website des Veranstalters: http://www.microsoft.com/....
