Infora und Materna haben das BSH bei der Initialisierung, der Konzeption und Umsetzung des Projekts beraten und unterstützt. Infora übernahm die Projektleitung und erstellte die fachliche und technische Konzeption. Materna erarbeitete die technische Umsetzung des Online-Formulars inklusive dem barrierearmen und responsiven Design der Benutzeroberfläche. Der OZG-Service basiert auf dem FMS des Bundes.
„Wir haben als Materna-Gruppe eine weitere OZG-Leistung mit dem BSH erfolgreich initialisiert, konzipiert und umgesetzt. Unsere Berater:innen besitzen langjährige Praxiserfahrung und Expertise auf vielen Gebieten: beim Projektmanagement, als Prozessexpert:innen mit FIM-Expertenwissen, im Change- und Akzeptanzmanagement, bei Content-Management und Portalen, beim Formular-Management und auch bei User Experience und Barrierefreiheit“, sagt Johannes Rosenboom, Abteilungsleiter Sales, Marketing und Business Development im Geschäftsbereich Public Sector bei Materna.
Deutschland ist ein Wassersportland mit einer Vielfalt an Flüssen, Seen, Kanälen sowie dem Watten- und dem offenen Meer. Es gibt insgesamt rund 30.000 km befahrbare Wasserwege, Nord- und Ostsee bieten eine Küstenlänge von ca. 2.400 Küstenkilometern. Das BSH stellt für Sportboote einschließlich Segel- und Motoryachten international anerkannte Schiffsmessbriefe aus. Damit können Sportboote die Aufnahme in ein Seeschiffsregister beantragen.
Der Antrag für Sportboote unter 24 Meter kann digital gestellt werden. Dieser OZG-Service umfasst den Antrag auf eine vereinfachte Vermessung und beschränkt sich auf die Feststellung der Bootslänge. Nach erfolgreicher Antragsstellung stellt das BSH einen zweisprachigen Schiffsmessbrief in Deutsch und Englisch aus. Dieser Schiffsmessbrief reicht im Allgemeinen für die Eintragung des Sportbootes in ein Seeschiffsregister aus (eine Ausnahme bildet die gewerbliche Nutzung, wenn diese nicht Ausbildungszwecken dient).
Im Rahmen des Antrags können Nutzende alle erforderlichen Informationen digital eingeben, den Antragsprozess dabei auch unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen sowie Nachweise hochladen und nachreichen. Authentifizieren können sie sich auf zwei Wegen: entweder über das Nutzerkonto Bund oder über ELSTER „Mein Unternehmenskonto“. Dadurch können sowohl Privatpersonen als auch Organisationen, wie etwa Vereine, das Verfahren nutzen. Zudem können Daten automatisch übernommen werden und müssen nicht manuell eingetragen werden. Das BSH fragt im Laufe des Prozesses die für die Beantragung relevanten ergänzenden Informationen und Nachweise ab.
Das OZG verpflichtet Bund, Länder und Kommunen, bis Ende 2022 ihre Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale auch digital anzubieten. Neben dem digitalen Antrag zur Vermessung von Sportbooten und auf ein Flaggenzertifikat arbeitet das BSH zusammen mit Infora und Materna kontinuierlich daran, weitere Verwaltungsleistungen vorzubereiten, die ebenfalls online zur Verfügung gestellt werden sollen.