Im Rahmen eines Vergabeverfahrens hat der Trierer Dienstleister den Zuschlag als Service-Provider für die Verwaltung des digitalen Veranstaltungsprogramms der IKK Südwest erhalten und hierzu sein Teilnehmermanagement-System moreEvent bereitgestellt.
Die regionale Krankenkasse bietet in ihrem Gesundheitsportal zahlreiche digitale Veranstaltungen zur Prävention und Gesundheitsförderung an. Über die Webseite IKK Aktiv (aktiv.ikk-suedwest.de) gelangen Interessierte zu einer speziell an die Bedürfnisse der IKK Südwest angepassten Version von moreEvent. In der Veranstaltungsübersicht wird das umfangreiche Angebot mit allen verfügbaren Terminen veröffentlicht. Die Inhalte sowie das Layout im CI der IKK Südwest werden über das integrierte Content-Management-System (CMS) eigenständig eingepflegt und gestaltet. Interessierte können sich über die vielfältigen Inhalte informieren und anschließend direkt zum gewünschten Veranstaltungstermin online anmelden.
Durch die Automatisierung manueller Arbeitsschritte bedeutet der Einsatz des Systems eine erhebliche Arbeitserleichterung für die IKK Südwest bei gleichzeitiger Erhöhung des Servicelevels für die Teilnehmenden.
„Wir werden das Veranstaltungsprogramm in diesem Jahr noch deutlich ausbauen. Dabei freuen wir uns, mit meetingmasters.de einen erfahrenen und zuverlässigen Dienstleister zur Bewältigung dieser Aufgabe an unserer Seite zu haben. Durch den Einsatz von moreEvent konnten wir den Verwaltungsaufwand deutlich senken und den Anmeldeprozess für unsere Teilnehmenden professionalisieren. Die Wahl ist auf meetingmasters.de gefallen, weil das Tool moreEvent unsere hohen Anforderungen in Punkto Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllt und individuelle System-Anpassungen schnell und unkompliziert umgesetzt werden können“, erklärt Astrid Potdevin, Referentin Gesundheitsförderung bei der IKK Südwest.
meetingmasters.de
meetingmasters.de unterstützt Unternehmen bei der Suche nach und Buchung von MICE-Locations (Hotels, Eventlocations, Kongresshallen) und weiteren MICE-Dienstleistungen (Catering, Rahmenprogrammen, Transferleistungen etc.) für Veranstaltungen mittels webbasierten und datenbankgestützten Outsourcing- und Insourcing-Lösungen.
So findet sich im Internet ein umfangreiches Verzeichnis von über 27.000 Hotels weltweit sowie über 7.200 Eventlocations, Kongresshallen und Dienstleistern. Als einziger Anbieter liefert meetingmasters.de dem Interessenten neben Daten und Bildern passender Leistungserbringer eine aufbereitete Kostenkalkulation und vereinfacht damit den Vergleich verschiedener Angebote.
Darüber hinaus beinhaltet das Leistungsportfolio professionelle Lösungen für eine effiziente Veranstaltungsorganisation: angefangen bei der Beschaffung von MICE-Dienstleistungen über das Teilnehmermanagement mit Hotelkontingentverwaltung bis hin zu vielfältigen Abrechnungslösungen. Die einzelnen Service-Bausteine können auch zu einer Komplettlösung miteinander kombiniert werden („purchase-to-pay“). Alle Online-Module sind selbst entwickelt und lassen sich auf Wunsch an die Bedürfnisse einzelner Unternehmen anpassen.
Informationen unter Tel. +49 (0)651-145789-00, per E-Mail an info@meetingmasters.de oder im Internet unter: www.meetingmasters.de.
Die IKK Südwest
Aktuell betreut die IKK Südwest mehr als 630.000 Versicherte und über 90.000 Betriebe in Hessen, Rheinland-Pfalz und im Saarland. Versicherte und Interessenten können auf eine persönliche Betreuung in unseren 21 Kundencentern in der Region vertrauen. Darüber hinaus ist die IKK Südwest an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr über die kostenfreie IKK Service-Hotline 0800/0 119 119 oder www.ikk-suedwest.de zu erreichen.
Die regionale Krankenkasse bietet in ihrem Gesundheitsportal zahlreiche digitale Veranstaltungen zur Prävention und Gesundheitsförderung an. Über die Webseite IKK Aktiv (aktiv.ikk-suedwest.de) gelangen Interessierte zu einer speziell an die Bedürfnisse der IKK Südwest angepassten Version von moreEvent. In der Veranstaltungsübersicht wird das umfangreiche Angebot mit allen verfügbaren Terminen veröffentlicht. Die Inhalte sowie das Layout im CI der IKK Südwest werden über das integrierte Content-Management-System (CMS) eigenständig eingepflegt und gestaltet. Interessierte können sich über die vielfältigen Inhalte informieren und anschließend direkt zum gewünschten Veranstaltungstermin online anmelden.
Durch die Automatisierung manueller Arbeitsschritte bedeutet der Einsatz des Systems eine erhebliche Arbeitserleichterung für die IKK Südwest bei gleichzeitiger Erhöhung des Servicelevels für die Teilnehmenden.
„Wir werden das Veranstaltungsprogramm in diesem Jahr noch deutlich ausbauen. Dabei freuen wir uns, mit meetingmasters.de einen erfahrenen und zuverlässigen Dienstleister zur Bewältigung dieser Aufgabe an unserer Seite zu haben. Durch den Einsatz von moreEvent konnten wir den Verwaltungsaufwand deutlich senken und den Anmeldeprozess für unsere Teilnehmenden professionalisieren. Die Wahl ist auf meetingmasters.de gefallen, weil das Tool moreEvent unsere hohen Anforderungen in Punkto Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllt und individuelle System-Anpassungen schnell und unkompliziert umgesetzt werden können“, erklärt Astrid Potdevin, Referentin Gesundheitsförderung bei der IKK Südwest.
meetingmasters.de
meetingmasters.de unterstützt Unternehmen bei der Suche nach und Buchung von MICE-Locations (Hotels, Eventlocations, Kongresshallen) und weiteren MICE-Dienstleistungen (Catering, Rahmenprogrammen, Transferleistungen etc.) für Veranstaltungen mittels webbasierten und datenbankgestützten Outsourcing- und Insourcing-Lösungen.
So findet sich im Internet ein umfangreiches Verzeichnis von über 27.000 Hotels weltweit sowie über 7.200 Eventlocations, Kongresshallen und Dienstleistern. Als einziger Anbieter liefert meetingmasters.de dem Interessenten neben Daten und Bildern passender Leistungserbringer eine aufbereitete Kostenkalkulation und vereinfacht damit den Vergleich verschiedener Angebote.
Darüber hinaus beinhaltet das Leistungsportfolio professionelle Lösungen für eine effiziente Veranstaltungsorganisation: angefangen bei der Beschaffung von MICE-Dienstleistungen über das Teilnehmermanagement mit Hotelkontingentverwaltung bis hin zu vielfältigen Abrechnungslösungen. Die einzelnen Service-Bausteine können auch zu einer Komplettlösung miteinander kombiniert werden („purchase-to-pay“). Alle Online-Module sind selbst entwickelt und lassen sich auf Wunsch an die Bedürfnisse einzelner Unternehmen anpassen.
Informationen unter Tel. +49 (0)651-145789-00, per E-Mail an info@meetingmasters.de oder im Internet unter: www.meetingmasters.de.
Die IKK Südwest
Aktuell betreut die IKK Südwest mehr als 630.000 Versicherte und über 90.000 Betriebe in Hessen, Rheinland-Pfalz und im Saarland. Versicherte und Interessenten können auf eine persönliche Betreuung in unseren 21 Kundencentern in der Region vertrauen. Darüber hinaus ist die IKK Südwest an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr über die kostenfreie IKK Service-Hotline 0800/0 119 119 oder www.ikk-suedwest.de zu erreichen.
