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Umsatzsteuer-ID-Prüfung leicht gemacht

Voll in SAP integriert / Umsatzsteuerforderungen vermeiden

(PresseBox) (Berlin, )
Für SAP-Anwenderunternehmen hat Mercoline mit M.SecureTrade eine SAP-integrierte Lösung entwickelt, die die Richtigkeit der USt-IdNr., z.B. in Rechnungen oder in Aufträgen, automatisch gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern und/oder der EU prüft. So vermeiden Unternehmen mögliche Umsatzsteuerforderungen bei falschen USt-IdNrn. ausländischer EU-Geschäftspartner.

Mercoline hat seine Compliance-Lösung M.SecureTrade erweitert. Mit dem M.SecureTrade-Modul Umsatzsteuer- ID-Prüfung steht SAP-Anwenderunternehmen ab sofort eine vollständig in SAP-integrierte Lösung für die Prüfung von Geschäftsvorfällen auf die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zur Verfügung. Der Einsatz der Mercoline-Lösung hilft Unternehmen nicht nur Risiken gegenüber dem Finanzamt zu vermeiden, sondern entlastet die eigenen Mitarbeiter durch automatisierte Prüfungen.

Warum ist die Prüfung der USt-IdNr. für Unternehmen notwendig?

Als exportierendes Unternehmen sind sämtliche Warenlieferungen und Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland umsatzsteuerbefreit. Voraussetzung ist, dass die ausländische Umsatzsteuer-Identnummer (USt-IdNr.) des Abnehmers auf der Rechnung angegeben wird. Seit dem 01.01.2010 setzt diese Steuerfreiheit aber auch den Nachweis der USt- IdNr. durch das liefernde Unternehmen voraus, denn die USt-IdNr. muss zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gültig sein. Bei Verwendung einer inkorrekten USt-IdNr. kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen. M.SecureTrade hilft, die Verpflichtung zur Prüfung zu erfüllen und eine entstehende Umsatzsteuerschuld zu vermeiden.

Was unterscheidet M.SecureTrade von anderen Lösungen?

Für SAP-Anwenderunternehmen hat Mercoline mit M.SecureTrade eine Lösung entwickelt, die Richtigkeit der USt-IdNr., z.B. in Rechnungen oder in Aufträgen, direkt im SAP-System gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES) prüft. Neben der automatischen Prüfung sind manuelle Prüfungen genauso möglich wie BatchÜberprüfungen für bestehende Stammdaten. Im Gegensatz zu Non-SAPLösungen ermöglicht M.SecureTrade eine prozessbegleitende Hintergrundprüfung, z.B. bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten. Die Implementierung von M.SecureTrade ist sehr schnell realisierbar.

Interessierte Unternehmen können M.SecureTrade demnächst auf der Messe transport logistic vom 10. bis 13. Mai 2011 in München live erleben

Mercoline GmbH

Mercoline ist Spezialist für passgenaue, schnell einsetzbare IT-Lösungen und Services in den Bereichen Supply Chain Management, Business Integration und Business Intelligence. Lösungen der Mercoline werden mit der SAP Business Suite genutzt, so z. B. in den Bereichen Transportmanagement, ATLAS-Zollabwicklung, Sanktionslisten- /Umsatzsteuer-ID-prüfung, EDI und digitale Signatur. Als zertifizierter SAPPartner verfügt Mercoline über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Management von IT-unterstützten Geschäftsprozessen vom Entwurf bis zu Realisierung und Betrieb. Zu den Kunden zählen mehr als 100 namhafte Unternehmen wie Berentzen, Buderus, Budnikowsky, Carl Kühne, Denios, eCom Logistik, GKN, Herlitz, Konica Minolta, McDonald's, Melitta Haushaltsprodukte, Schoeller-Electronics, TRILUX und Zumtobel.

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