In der großen europäischen Bankengruppe UniCredit Group besteht weltweit über alle Divisionen hinweg hoher internationaler Abstimmungsbedarf. Um die Kommunikation zu beschleunigen und Reisekosten zu reduzieren, hat sich die HVB Information Services GmbH mit dem OCS 2007 für eine Unified Communications (UC)-Lösung von Microsoft entschieden. Den Ausschlag dafür gaben unter anderem die reibungslose Integration in die bestehende Microsoft-Umgebung der UniCredit Group sowie der hohe Funktionsumfang.
"Der Microsoft Office Communications Server ist schnell zu implementieren, auch für unerfahrene Anwender einfach zu nutzen und wird von unseren Fach- und Führungskräften sehr geschätzt und intensiv eingesetzt", freut sich Ulli Rix, Program Manager eCollaboration, HVB Information Services GmbH.
Mithilfe intensiver Beratung von Seiten Microsoft Deutschlands und Microsoft Italiens hat die HVB Information Services GmbH das Projekt von der Planung bis zur Implementierung der ersten 3.000 Arbeitsplätze in den Bereichen IT, Internationales Projektgeschäft, Einkauf und Investmentbanking in Deutschland, Italien und Österreich in knapp zwölf Monaten umgesetzt. Microsoft LiveMeeting, Microsoft RoundTable sowie der Microsoft Exchange Server und SharePoint Server 2007 sind weitere Bestandteile der eingesetzten UC-Lösung. Für das zweite Quartal 2009 ist eine Umstellung auf den Microsoft Office Communications Server 2007 Release 2 geplant. Die Anzahl der Nutzer soll noch im Laufe des Jahres 2009 auf 30.000 erhöht werden. Ein Ausbau der Microsoft UC-Lösung bei der UniCredit Group auf weitere Länder wie Polen und Bulgarien ist ebenfalls in Planung. Pilotprojekte laufen auch bereits in Asien und Großbritannien.
Kosteneinsparungen und verändertes Kommunikationsverhalten
Die Sprach-, Web- und Videokonferenzfunktionalitäten des OCS 2007 ermöglichen den Mitarbeitern der UniCredit Group, sich international miteinander auszutauschen, ohne am selben Ort zu sein. So werden Abstimmungen beschleunigt und Reisekosten reduziert. Vor allem die Instant Messaging-Funktionen werden von den Mitarbeitern genutzt und lösen in weiten Teilen die E-Mail-Kommunikation aufgrund der Vorteile der Echtzeitkommunikation ab.
Microsoft Office Communications Server 2007 R2
Der Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ist seit dem 3. Februar 2009 weltweit verfügbar. Er bietet verbesserte Audio- und Videokonferenzfunktionen, verbesserte Sprachfunktionalitäten sowie neue Entwicklerwerkzeuge zur Programmierung kommunikationsfähiger Geschäftsprozesse. Mehr dazu gibt es unter http://www.microsoft.com/... oder http://office.microsoft.com/....
Microsoft Information Worker
Der Bereich Information Worker bietet mit dem 2007 Microsoft Office System eine optimale Produktivitäts-, Informations- und Kommunikations-Plattform. Anwender erstellen damit professionelle Dokumente, managen Aufgaben und arbeiten mit anderen Nutzern im Büro und über unterschiedliche Standorte weltweit zusammen. Acht verschiedene Editionen sind jeweils auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen in großen, mittleren und kleinen Unternehmen sowie für den privaten Gebrauch zugeschnitten. Das 2007 Microsoft Office System besteht aus einer Vielzahl nahtlos integrierter Einzelanwendungen, darunter Desktop-Produkte wie Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 oder Microsoft Office Outlook 2007. Ergänzt wird dieses Angebot durch Server-Software wie Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communications Server 2007, Microsoft Office Forms Server 2007 oder Microsoft Office Project Server 2007.
HVB Information Services GmbH
Die HVB Information Services GmbH wurde am 01. Mai 2006 als hundertprozentige Tochter der Bayerischen Hypo- und Vereinsbank AG gegründet und gehört mit rund 1.300 Mitarbeitern zu den größten IT-Dienstleistern der Finanzdienstleistungsbranche in Europa. Sie entstand aus der Verschmelzung der auf Anwendungsentwicklung spezialisierten HVB Systems und der auf IT Operations fokussierten HVBInfo, womit eine wichtige Voraussetzung für die IT-Integration von UniCredit und HypoVereinsbank geschaffen wurde. Das Leistungsspektrum der HVB Information Services GmbH reicht von der Anwendungsentwicklung, über IT-Betrieb und Services bis zum Consulting.