Betreiber von Kassensystemen sind nach der Verwaltungsanweisung GDPdU dazu verpflichtet, alle digitalen Belege der letzten zehn Jahre für den Zugriff durch Betriebsprüfer zur Verfügung zu stellen. Mit FiscalProtect hat das Braunschweiger Systemhaus Netzlink zusammen mit TOSHIBA TEC ein Tool entwickelt, das die dauerhafte Archivierung von Kassendaten nach GDPdU gewährleistet und in vollem Umfang als Applikation auf der Nubo Cloud zur Verfügung steht. Die Arbeitsweise von FiscalProtect wurde gemeinsam mit einer der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt und vor Markteinführung mit den Finanzbehörden abgestimmt. FiscalProtect wird als Modul in Kassensysteme integriert und erfordert von Kundenseite keine Bedienung oder Beaufsichtigung. Die Datenerfassung und Sicherung erfolgen automatisiert und unabhängig von Kassensystemen oder Backoffice-Servern. Diese erfolgt in drei Schritten:
Datenerstellung nach GDPdU
Die zu sichernden Umsatz- und Belegdaten werden vom Kassen-PC oder Backoffice-Server täglich GDPdU-konform zum Onlineversand bereitgestellt. Die GDPdU-konforme Datenerstellung ist seit 2001 gesetzlich geregelt.
Datenarchivierung
Die aufbereiteten Daten werden vom Einzelhändler über eine sichere Online-Verbindung an das Rechenzentrum von Netzlink übermittelt und dort bis zu 12 Jahre archiviert.
Datenübergabe
Auf Anforderung, etwa bei Betriebsprüfungen, werden die Archivdaten aus den gewünschten Zeiträumen auf aktuellen Datenträgern zur Verfügung gestellt.
Sämtliche Daten werden außerhalb der Geschäftsräume von Kunden aufbewahrt. „Wir archivieren die Daten unserer Kunden in deutschen Rechenzentren und halten dabei die strengen Sicherheitsanforderungen bezüglich Brand-, Einbruch- und Wasserschäden durch zweimal jährlich stattfindende Audits stets ein“, sagt Tamara Ostermann.
Über TOSHIBA TEC Corporation:
TOSHIBA TEC Corporation verantwortet das Management von Produktplanung, Marketing, Vertrieb, Dienstleistungen und Absatz von POS-Systemen, Kassen, Waagen, Barcode-Druckern, Peripheriegeräten und Software-Informationssystemen in Europa, dem Nahen Osten und Afrika. Als Anbieter von Komplettlösungen bietet TOSHIBA TEC Europe ein umfangreiches Leistungspaket, das neben Kundenberatung und Systemdesign auch Installation, Betrieb und Wartung der Systeme umfasst. TOSHIBA TEC Europe hat seinen Firmensitz in Brüssel/Belgien und besteht aus drei Divisions: Retail, Auto-ID und Services. TOSHIBA TEC ist ein eigenständiges Unternehmen innerhalb des Toshiba-Konzerns. Toshiba ist ein international führender und innovativer Anbieter von Hightech-Produkten, der verschiedenartige elektrotechnische und elektronischer Geräte herstellt und vermarktet. Dazu zählen Informations- und Kommunikationssysteme, digitale Konsumgüter, elektronische Geräte und Komponenten, Energiesysteme einschließlich der Nuklearenergie, industrielle und soziale Infrastruktursysteme sowie Haushaltsgeräte. Toshiba operiert mit einem globalen Netzwerk von mehr als 740 Unternehmen. Weitere Informationen über die POS-Systeme, Kassen, Waagen, RFID-fähige Barcode-Drucker, Peripheriegeräte und Softwarelösungen für den Einzelhandel und für Auto ID von TOSHIBA TEC oder zu einem Vertriebspartner in Ihrer Nähe erhalten Sie unter www.toshibatec-eu.de