Mit System zum Erfolg: Die unkomplizierte Anwendung und individuelle Anpassbarkeit des Original GARDENA Systems vereinfacht seit 40 Jahren die Gartenarbeit. Um diese Vorteile auch an ihr Lieferantennetzwerk weiterzugeben, entschied sich die GARDENA GmbH im Januar 2009 für die Katalog-Lösung von newtron.
Seit März 2009 ist die Anbindung an das GARDENA ERP-System (SAP-SRM) mit der Abnahme abgeschlossen. Seit dem 1. April 2009 bestellen ca. 160 User aus vier Gesellschaften über das neue Katalog-Bestellsystem und haben aktuell Zugriff auf neun Lieferantenkataloge unterschiedlicher Waren- und Produktgruppen.
„Durch die newtron Katalog-Lösung haben unsere Mitarbeiter nur noch mit einer Benutzeroberfläche zu tun, über die Sie Ihren gesamten Bedarf abdecken können. Sie können nur aus dem Sortiment wählen, das vorher durch den Einkauf mit dem Lieferanten verhandelt und auch zur Bestellung freigegeben wurde. Die Sortimente sowie die Preishoheit liegen jetzt in unserer Hand und nicht auf Lieferantenseite“, erklärt Karin Röltgen, Projektleiterin und Verantwortliche für die Beschaffung von indirektem Material bei der GARDENA GmbH.
Auch die IT bei GARDENA freut sich darüber, ab sofort nur noch eine OCI-Schnittstelle, nämlich die zu newtron, betreuen zu müssen. „Die Projektarbeit mit newtron war äußerst professionell und absolut im Rahmen der angegebenen Zeitschiene. Wir hätten nicht gedacht, dass die Umsetzung inklusive SAP-Anbindung so schnell und reibungslos abläuft und sind froh darüber, nicht mehr mit zig Ansprechpartnern in Bezug auf Schnittstellen reden zu müssen“, so Ernst-Ulrich Wendnagel, IT-Projektmanager SRM der GARDENA GmbH.
Bis zur Entscheidung für newtron hatte GARDENA Lieferantenkataloge bzw. Webshops via sechs OCI Schnittstellen angebunden, um elektronische Bestellungen mit den Lieferanten abwickeln zu können. Weitere Lieferanten einzubinden nahm viel Zeit in Anspruch und konnte zeitweise nicht umgesetzt werden, da die Lieferanten dazu technisch nicht immer in der Lage waren. Mit jedem einzelnen Lieferanten musste diese Form der Anbindung individuell in einem eigenen Projekt abgestimmt und umgesetzt werden. Ein weiterer Nachteil bestand darin, dass die Besteller sich bei jedem Lieferanten auf eine andere Benutzeroberfläche einstellen mussten und GARDENA überhaupt keinen Einfluss auf die Sortimente sowie Preisgestaltung der Lieferantenkataloge hatte, aus den die Mitarbeiter bestellen konnten.
Die newtron Katalog-Lösung bietet noch weitere Vorteile:
• Schnellere Suche über mehrere Lieferanten hinweg
• Besserer Produktvergleich: In mehreren Katalogen kann in einer Oberfläche gesucht werden, d.h. es ist kein Wechsel zwischen den einzelnen Lieferantenkatalogen erforderlich
• Anlage von Favoriten für immer wiederkehrende Bestellungen/Artikel
• Sichten-Verwaltung auf die Sortimente: Nicht jeder Besteller muss alle Warengruppen und Artikel sehen
• Transparenz über alle Bestellungen aus dem Konzern, die über Katalog abgewickelt werden
• Bessere Verhandlungssituation gegenüber Lieferanten, da die Bedarfe nun gebündelt werden können
Zusatzinformation:
GARDENA ist die europaweit führende Marke für hochwertige Gartengeräte und weltweit in mehr als 80 Ländern vertreten. Das Produktspektrum umfasst die drei Geschäftsbereiche Gartenbewässerung, Gartengeräte sowie Teich und Pumpen. GARDENA entwickelte sich seit der Gründung im Jahr 1961 vom kleinen Handelshaus für Gartengeräte in nur wenigen Jahrzehnten zum weltweit anerkannten Hersteller intelligenter Produkte und Systeme für die Gartenpflege. Das Geheimnis für den Erfolg stützt sich auf die hohe Innovationskraft der Marke sowie eine konsequent praktizierte Sortiments- und Vermarktungspolitik.
Seit März 2009 ist die Anbindung an das GARDENA ERP-System (SAP-SRM) mit der Abnahme abgeschlossen. Seit dem 1. April 2009 bestellen ca. 160 User aus vier Gesellschaften über das neue Katalog-Bestellsystem und haben aktuell Zugriff auf neun Lieferantenkataloge unterschiedlicher Waren- und Produktgruppen.
„Durch die newtron Katalog-Lösung haben unsere Mitarbeiter nur noch mit einer Benutzeroberfläche zu tun, über die Sie Ihren gesamten Bedarf abdecken können. Sie können nur aus dem Sortiment wählen, das vorher durch den Einkauf mit dem Lieferanten verhandelt und auch zur Bestellung freigegeben wurde. Die Sortimente sowie die Preishoheit liegen jetzt in unserer Hand und nicht auf Lieferantenseite“, erklärt Karin Röltgen, Projektleiterin und Verantwortliche für die Beschaffung von indirektem Material bei der GARDENA GmbH.
Auch die IT bei GARDENA freut sich darüber, ab sofort nur noch eine OCI-Schnittstelle, nämlich die zu newtron, betreuen zu müssen. „Die Projektarbeit mit newtron war äußerst professionell und absolut im Rahmen der angegebenen Zeitschiene. Wir hätten nicht gedacht, dass die Umsetzung inklusive SAP-Anbindung so schnell und reibungslos abläuft und sind froh darüber, nicht mehr mit zig Ansprechpartnern in Bezug auf Schnittstellen reden zu müssen“, so Ernst-Ulrich Wendnagel, IT-Projektmanager SRM der GARDENA GmbH.
Bis zur Entscheidung für newtron hatte GARDENA Lieferantenkataloge bzw. Webshops via sechs OCI Schnittstellen angebunden, um elektronische Bestellungen mit den Lieferanten abwickeln zu können. Weitere Lieferanten einzubinden nahm viel Zeit in Anspruch und konnte zeitweise nicht umgesetzt werden, da die Lieferanten dazu technisch nicht immer in der Lage waren. Mit jedem einzelnen Lieferanten musste diese Form der Anbindung individuell in einem eigenen Projekt abgestimmt und umgesetzt werden. Ein weiterer Nachteil bestand darin, dass die Besteller sich bei jedem Lieferanten auf eine andere Benutzeroberfläche einstellen mussten und GARDENA überhaupt keinen Einfluss auf die Sortimente sowie Preisgestaltung der Lieferantenkataloge hatte, aus den die Mitarbeiter bestellen konnten.
Die newtron Katalog-Lösung bietet noch weitere Vorteile:
• Schnellere Suche über mehrere Lieferanten hinweg
• Besserer Produktvergleich: In mehreren Katalogen kann in einer Oberfläche gesucht werden, d.h. es ist kein Wechsel zwischen den einzelnen Lieferantenkatalogen erforderlich
• Anlage von Favoriten für immer wiederkehrende Bestellungen/Artikel
• Sichten-Verwaltung auf die Sortimente: Nicht jeder Besteller muss alle Warengruppen und Artikel sehen
• Transparenz über alle Bestellungen aus dem Konzern, die über Katalog abgewickelt werden
• Bessere Verhandlungssituation gegenüber Lieferanten, da die Bedarfe nun gebündelt werden können
Zusatzinformation:
GARDENA ist die europaweit führende Marke für hochwertige Gartengeräte und weltweit in mehr als 80 Ländern vertreten. Das Produktspektrum umfasst die drei Geschäftsbereiche Gartenbewässerung, Gartengeräte sowie Teich und Pumpen. GARDENA entwickelte sich seit der Gründung im Jahr 1961 vom kleinen Handelshaus für Gartengeräte in nur wenigen Jahrzehnten zum weltweit anerkannten Hersteller intelligenter Produkte und Systeme für die Gartenpflege. Das Geheimnis für den Erfolg stützt sich auf die hohe Innovationskraft der Marke sowie eine konsequent praktizierte Sortiments- und Vermarktungspolitik.
