Mit fünf Schritten zur gesetzeskonformen Dateneinlagerung
HiFreezer(TM) BE leitet ungeschulte Anwender in fünf Schritten zur Inbetriebnahme einer Infrastruktur für die Langzeitaufbewahrung sämtlicher Daten einschließlich E-Mails gemäß gesetzlichen Vorgaben. Der Prozess umfasst Auswahl und Einstellen der Hardware-Infrastruktur ebenso wie die Vorgabe automatischer Einlagerungen aus einem Verzeichnis, das der Anwender frei wählen kann. Die vorgegebenen Abfragefelder stellen sicher, dass die Benutzer alle relevanten Aspekte der gesetzeskonformen Langzeitdateneinlagerung – beispielsweise auch die Prüfung der Lesbarkeit von Speichermedien - bedenken. Die HiFreezer(TM) Business Edition reduziert komplexe Aspekte der langfristigen Dateneinlagerung auf eindeutige Abfragen und gibt so Fachwissen zur langfristigen Verfügbarkeit von Daten als Best Practice an Anwender weiter.
„In zahlreichen Gesprächen mit Kunden und Partnern wurde deutlich, dass Unternehmen den Zusatznutzen einer Investition in die gesetzeskonforme Langzeitdatensicherung und klar planbare Projekte wünschen“, so Stefan Utzinger, Head of Marketing & Technology bei Mount10. „Bei der Konzeption der HiFreezer(TM) BE haben wir unter anderem die Forderung nach intuitiver Benutzung, der Unterstützung marktführender Speichermedien und nach Integrierbarkeit in bestehende Systemumgebungen berücksichtigt.“
Langfristige Dateneinlagerung erfordert langfristige Strategien
Angesichts der gesetzlich geforderten Aufbewahrungsfristen von teilweise mehreren Jahrzehnten muss eine gelungene Compliance-Lösung Anwendern Zukunftssicherheit garantieren. Mit Blick auf die kritischen Aspekte der Einlagerung von Daten über Jahrzehnte hinweg sieht die HiFreezer(TM) BE Standard-Funktionen vor. Die Skalierbarkeit für wachsende Datenmengen sowie die Unterstützung künftiger Technologien und Maßnahmen zum Schutz vor Lesefehlern durch Medienalterung gehören zu den Sicherheitsvorkehrungen der HiFreezer(TM) BE. Als Komplettlösung ermöglicht die HiFreezer(TM) BE Anwendern, sich auf die Selektion der gesetzesrelevanten Daten zu konzentrieren und die Aufbewahrung und Verwaltung der Medien der HiFreezer(TM) BE zu überlassen.
Die HiFreezer(TM) BE ist als kostengünstige Einstiegslösung konzipiert, mit der sich auch steigende Datenmengen einfach verwalten lassen. Über ein nutzenorientiertes Preismodell bleibt die HiFreezer(TM) BE ein planbarer Kostenfaktor.