Die Unternehmensführung des Großhandels- und Produktionsunternehmens WULFF nutzte den Aufbau eines Intranets auf Microsoft Basis, um ihre interne Kommunikation zu fördern und zugleich in Sachen Agilität Erfahrungen zu sammeln. MitarbeiterInnen verschiedener Abteilungen des Hauses erarbeiteten mit Entwicklern und agiler Moderation von noventum consulting die ersten Stufen eines SharePoints, wie er zunehmend auch von mittleren und kleineren Unternehmen eingesetzt wird. Der Plan ist, dass Mitarbeiter von Firmenzentrale und Auslieferungsstandorten künftig Schritt für Schritt weitere Ausbaustufen des Intranets nutzen können.
Komplexe Unternehmensstrukturen mit Intranet-Angeboten besser vernetzen
Das Familienunternehmen WULFF mit Hauptsitz im westfälischen Lotte und neun Niederlassungen deutschlandweit ist seit mehr als 130 Jahren als „Freunde des Handwerks“ führend in der Belieferung von Betrieben aus vier Handwerksbereichen: dem Lackierhandwerk, dem Malerhandwerk, dem Tischlerhandwerk und dem Verlegerhandwerk. Für die Vermarktung eigener Produkte und einer breiten Palette weiterer Werkzeuge und Werkstoffe sind bei der WULFF GmbH über 200 Mitarbeitende aktiv. Das Unternehmen beliefert seine Kunden direkt und sogar auf die Baustellen. Über 80 Auslieferungsfahrzeuge sind täglich unterwegs. Zeit und Einsatzplanung sind entscheidende Faktoren des Erfolgs. Damit stellen sich Fragen der Logistik und Kommunikation. Ein Intranet auf Basis der Microsoft SharePoint Technologie soll künftig die Arbeit und den Austausch untereinander verbessern und erleichtern.
Die Forderungen an eine erste Ausbaustufe des Intranets waren:
Komplexe Unternehmensstrukturen mit Intranet-Angeboten besser vernetzen
Das Familienunternehmen WULFF mit Hauptsitz im westfälischen Lotte und neun Niederlassungen deutschlandweit ist seit mehr als 130 Jahren als „Freunde des Handwerks“ führend in der Belieferung von Betrieben aus vier Handwerksbereichen: dem Lackierhandwerk, dem Malerhandwerk, dem Tischlerhandwerk und dem Verlegerhandwerk. Für die Vermarktung eigener Produkte und einer breiten Palette weiterer Werkzeuge und Werkstoffe sind bei der WULFF GmbH über 200 Mitarbeitende aktiv. Das Unternehmen beliefert seine Kunden direkt und sogar auf die Baustellen. Über 80 Auslieferungsfahrzeuge sind täglich unterwegs. Zeit und Einsatzplanung sind entscheidende Faktoren des Erfolgs. Damit stellen sich Fragen der Logistik und Kommunikation. Ein Intranet auf Basis der Microsoft SharePoint Technologie soll künftig die Arbeit und den Austausch untereinander verbessern und erleichtern.
Die Forderungen an eine erste Ausbaustufe des Intranets waren:
- News können regelmäßig gepostet werden (z.B. durch die Unternehmensführung)
- Informationen über das Unternehmen können geteilt werden (aus den Abteilungen)
- jeder kann nachlesen, womit Abteilungen und Standorte beschäftigt sind und welche Mitarbeitenden zuständig sind
- wichtige Dokumente sind zentral zugänglich
- Lobstelle, wo Mitarbeiter ihre KollegInnen für alle sichtbar loben können
- SharePoint Planungen im agilen Team gut aufgehoben
- Learning by doing: Agiles arbeiten überzeugt in der Praxis
- Bei der Wulff GmbH geht es agil weiter
