ASKION wurde zum 1. Januar 2005 aus der AGFA-Gruppe durch ein Management-Buy-out ausgegründet. Das bis dahin im Konzern genutzte ERP-System SAP stand somit nicht mehr zur Verfügung. Nach einem intensiven Auswahlverfahren entschied sich ASKION für die Software P2plus der AP Automation + Productivity AG sowie für die Rechnungswesen-Software Diamant/2 der Diamant Software GmbH & Co. KG. Ausschlaggebend dafür waren die moderne Webtechnologie, die regionale Nähe zum Systemintegrator N+P Informationssysteme GmbH (N+P) sowie ein mittelstandsgerechtes Kosten-Nutzen-Verhältnis.
N+P realisierte gemeinsam mit dem Projektteam von ASKION die Integration der neuen ERP-/Finanz- und Rechnungswesen-Lösung in die vorhandene IT-Landschaft. Durch Dienstleistungen von N+P in Systemintegration, Service und Softwareentwicklung entstand die individuelle Lösung bei ASKION. Die langjährigen Erfahrungen des N+P-Teams aus Projekteinführungen in ähnlichen mittelständischen Unternehmen garantierten eine schnelle Integration.
Eine Besonderheit bei der P2plus-Lösung bildet die E-Commerce-Schnittstelle. Dabei wird der Stammdatenaustausch (Firmen und Adressen, Dienstleistungs-/Materialrechnungen) zwischen drei Mandaten (ASKION, Minilab, ISAG) realisiert.
P2plus stellt bei ASKION den führenden Datenpool dar. Firmenspezifische Abläufe wie z. B. Beantragung, Genehmigung, Abrechnung von Dienstreisen, das Thema Urlaub (Planung, Beantragung, Genehmigung etc.) oder der komplexe Vorgang der Bedarfsanmeldung von Dienstleistungen oder Kaufteilen werden ausschließlich über einen standardisierten Workflow papierlos abgewickelt. Dazu fungiert P2plus als zentrale Stelle. Die erforderlichen Eingabemasken oder Übersichten wurden außerhalb des ERP-Systems programmiert. Die damit notwendigen oder erzeugten Daten werden aus P2plus ausgelesen oder in die P2plus-Datenbank eingespielt.
Die Standardkopplung DIAP2+ von N+P verbindet optimal die Vorteile von P2plus und Diamant/2. Auf Basis einer einheitlichen Systemplattform (MS SQL-Server) wird ein komfortabler, bidirektionaler Online-Datenaustausch der Stamm- und Bewegungsdaten realisiert.
Ralf Modes, Geschäftsführer der ASKION GmbH, fasst zusammen: „Durch die Einführung der ERP-/Finanz- und Rechnungswesen-Lösung wird eine zentrale Datenhaltung ermöglicht. Kernprozesse entlang der Wertschöpfungskette werden abgebildet. Individuelle Applikationen und Frontends zur Dateneingabe in Spezialbereichen schaffen die Basis für eine nutzerorientierte Arbeit.“