Zur Erstellung einer umfassenden Datenbasis sowie zum effektiven Management der eigen genutzten Gebäude entschied man sich nach erfolgter Ausschreibung für den Einsatz von SPARTACUS Facility Management®.
In einem ersten Schritt ist die Erfassung von relevanten Gebäudedaten sowie aller Inventargüter in dem System geplant. Zur Integration von SPARTACUS in die Prozesse der Inventarverwaltung wird durch die Softwareentwicklung weiterhin eine Verbindung zur webbasierten Anlagenbuchhaltung der IHK Südwestsachsen geschaffen. In der weiteren Arbeit mit SPARTACUS sind die Erfassung aller technischen Anlagen sowie eine Einführung der Funktionen Instandhaltungs- und Störungsmanagement vorgesehen. Über die Erfassung und Auswertung objektbezogener Kosten wird die Reduzierung der Bewirtschaftungskosten in der Organisation angestrebt.
Als weitere Projektschritte sind mit Unterstützung von SPARTACUS Inventur und Barcodetechnik, regelmäßiger Inventardatenabgleich mit der Anlagenbuchhaltung sowie die grafische Erfassung des Gebäudebestandes definiert.
Stichwort SPARTACUS Facility Management®:
SPARTACUS verwaltet Liegenschaften, Gebäude, Einrichtungen, Anlagen und Inventar transparent, ganzheitlich und mobil über den gesamten Lebenszyklus. Das Datenmanagement erfolgt alphanumerisch, grafisch und multimedial. SPARTACUS ist keine starre Software, sondern ein flexibler Baukasten mit verschiedenen Modulen und Werkzeugen. Diese bauen auf dem Technischen Gebäudemodell (TGM) auf. SPARTACUS ist ein Produkt der N+P Informationssysteme GmbH. Das IT-Systemhaus hat 84 Mitarbeiter und realisiert seit 2001 erfolgreich CAFM-Projekte bei Sparkassen, Banken und öffentlichen Einrichtungen.