Mit dem neuen Service Release 3 von Keep in Mind 2004 Business hat die Firma ONTARIS eine Software auf den Markt gebracht, mit der man Informationen sehr leicht und schnell aufnehmen und verarbeiten kann. Vor allem die neuen Features wie die Integration in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MindManager erleichtern die Informationsaufnahme erheblich. Mit Abonnement, Aufgaben, Favoriten, Volltextsuche sowie zahlreichen Import- und Exportfunktionen kann der Anwender die Informationen leicht verwalten und verarbeiten.
Auch die Verwaltung der Dateianhänge wurde im neuen Service Release verbessert, Anhänge können jetzt per Knopfdruck aktualisiert werden.
Im Export gibt es auch eine wesentliche Verbesserung: Mit der Schnittstelle zu G-ta, der WebSuite von Siemens, können jetzt mit den Informationen einfach Webseiten in eigenem Layout generiert werden.
Unschlagbar im Team
Keep in Mind ist eine hervorragende Lösung für alle, die viel mit Informationen arbeiten, vom normalen „Information-Worker“ über Projektteams, die alle Projektinformationen in Keep in Mind sammeln, bis hin zu Beratungsstellen, die eine sich ständig ändernde Informationsflut bewältigen müssen.
Keep in Mind 2004 Business macht es ganz einfach: Der Aufbau eines Wissenspools für Projekte, die gemeinsame Nutzung einer Informationsdatenbank, ein elektronisches Nachschlagewerk oder Handbücher und mehr für das Qualitätsmanagement. Mit Keep in Mind wird das Know-how - Rückrat jeden Unternehmens gebildet und sichert so den Unternehmenserfolg. Durch die Eingabe von eigenen Texten in Artikel oder dem Import von bestehenden Informationen wie Texte oder Bilder bauen Anwender sehr schnell und extrem einfach Wissens- und Informationsdatenbanken auf, welche dann anderen Mitarbeitern direkt zur Verfügung stehen.
Immer UpToDate mit Abonnements
Wichtige Elemente von Keep in Mind, über deren Änderung oder Ergänzung der Anwender immer aktuell informiert sein möchte, können abonniert werden. Das System informiert den Anwender automatisch und immer aktuell über diese Änderungen.
Informationen direkt in die Zeitplanung integrieren
Mit Keep in Mind 2004 Business können auch Aufgaben sowie ganze Serien definiert werden. Der Anwender verknüpft einen Text mit einer Aufgabe und wird tagesaktuell über die Fälligkeit der Aufgaben informiert. Angelehnt an Outlook bietet das Aufgabenmanagement einen zuverlässigen Überblick sowie einen direkten Verweis auf die aktuell anstehenden ToDo´s und den dazugehörigen Artikel.
Visualisieren mit MindMap
Durch die neue Integration können die vorhandenen Informationen jetzt beliebig zwischen Keep in Mind und MindManager ausgetauscht werden. Strukturen werden von MindManager nach Keep in Mind exportiert und dort mit Informationen gefüllt. Für Meetings oder Präsentationen werden die benötigten Daten aus Keep in Mind heraus als MindMap im MindManager angelegt.
Informationen aus Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Emails mit Anhang, Word-Dokumente, Excel-Mappen und PowerPoint-Präsentationen können direkt aus der Anwendung nach Keep in Mind exportiert werden. Outlook-Emails und Word-Dokumente werden auch direkt zu Artikel oder Kapitel umwandeln. So sammeln Sie Ihren Schriftverkehr und auch Berechnungen und Präsentationen in Keep in Mind.
Volltextsuche auch in gespeicherten Dateien
Mit Keep in Mind 2004 Business können Dateien direkt in der Datenbank abgespeichert werden. Bei Nutzung eines Microsoft® SQL-Servers können die gespeicherten Dateien und Dokumente Volltext durchsucht werden. So werden jetzt die Informationen aus PDF-Dateien, Exceltabellen, PowerPoint-Präsentationen, Textdokumenten, Visio-Zeichnungen und viele mehr gefunden.
Informationen auf Knopfdruck
Alle Informationen, die in einer Keep in Mind Datenbank gespeichert sind, werden mit Hilfe der Suche schnell und effektiv gefunden. Die Suche ist gleichzeitig über mehrere Datenbanken möglich und beinhaltet vielfältige Suchoptionen.
Die Funktion "Was ist neu?" listet alle Informationen auf, die neu zu einer Keep in Mind Datenbank hinzugefügt wurden.
Elemente von Keep in Mind mit besonderer Wichtigkeit über deren Änderung oder Ergänzung der Anwender immer aktuell informiert sein möchte, können abonniert werden. Das System informiert den Anwender automatisch und immer aktuell über diese Änderungen.
Die komfortable Benutzerrechteverwaltung (in Verbindung mit einem Microsoft® SQL-Server) bietet jede Möglichkeit der Rechtevergabe für das Lesen, Ändern, Einfügen und Löschen von Informationen.
Technik und die Preise
Keep in Mind ist lauffähig auf Rechnern mit einem Windows-Betriebssystem ab Windows NT 4.0 / 2000 / XP. Keep in Mind 2004 unterstützt den SQL-Server, kann bei Bedarf aber auch unabhängig davon arbeiten.
Die Software ist für Lizenznehmer ab 249 Euro inkl. MwSt. zu haben. Staffelpreise für Mehrplatzlizenzen werden angeboten.
Eine Testversion ist auf http://www.ontaris.de erhältlich.
Auch die Verwaltung der Dateianhänge wurde im neuen Service Release verbessert, Anhänge können jetzt per Knopfdruck aktualisiert werden.
Im Export gibt es auch eine wesentliche Verbesserung: Mit der Schnittstelle zu G-ta, der WebSuite von Siemens, können jetzt mit den Informationen einfach Webseiten in eigenem Layout generiert werden.
Unschlagbar im Team
Keep in Mind ist eine hervorragende Lösung für alle, die viel mit Informationen arbeiten, vom normalen „Information-Worker“ über Projektteams, die alle Projektinformationen in Keep in Mind sammeln, bis hin zu Beratungsstellen, die eine sich ständig ändernde Informationsflut bewältigen müssen.
Keep in Mind 2004 Business macht es ganz einfach: Der Aufbau eines Wissenspools für Projekte, die gemeinsame Nutzung einer Informationsdatenbank, ein elektronisches Nachschlagewerk oder Handbücher und mehr für das Qualitätsmanagement. Mit Keep in Mind wird das Know-how - Rückrat jeden Unternehmens gebildet und sichert so den Unternehmenserfolg. Durch die Eingabe von eigenen Texten in Artikel oder dem Import von bestehenden Informationen wie Texte oder Bilder bauen Anwender sehr schnell und extrem einfach Wissens- und Informationsdatenbanken auf, welche dann anderen Mitarbeitern direkt zur Verfügung stehen.
Immer UpToDate mit Abonnements
Wichtige Elemente von Keep in Mind, über deren Änderung oder Ergänzung der Anwender immer aktuell informiert sein möchte, können abonniert werden. Das System informiert den Anwender automatisch und immer aktuell über diese Änderungen.
Informationen direkt in die Zeitplanung integrieren
Mit Keep in Mind 2004 Business können auch Aufgaben sowie ganze Serien definiert werden. Der Anwender verknüpft einen Text mit einer Aufgabe und wird tagesaktuell über die Fälligkeit der Aufgaben informiert. Angelehnt an Outlook bietet das Aufgabenmanagement einen zuverlässigen Überblick sowie einen direkten Verweis auf die aktuell anstehenden ToDo´s und den dazugehörigen Artikel.
Visualisieren mit MindMap
Durch die neue Integration können die vorhandenen Informationen jetzt beliebig zwischen Keep in Mind und MindManager ausgetauscht werden. Strukturen werden von MindManager nach Keep in Mind exportiert und dort mit Informationen gefüllt. Für Meetings oder Präsentationen werden die benötigten Daten aus Keep in Mind heraus als MindMap im MindManager angelegt.
Informationen aus Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Emails mit Anhang, Word-Dokumente, Excel-Mappen und PowerPoint-Präsentationen können direkt aus der Anwendung nach Keep in Mind exportiert werden. Outlook-Emails und Word-Dokumente werden auch direkt zu Artikel oder Kapitel umwandeln. So sammeln Sie Ihren Schriftverkehr und auch Berechnungen und Präsentationen in Keep in Mind.
Volltextsuche auch in gespeicherten Dateien
Mit Keep in Mind 2004 Business können Dateien direkt in der Datenbank abgespeichert werden. Bei Nutzung eines Microsoft® SQL-Servers können die gespeicherten Dateien und Dokumente Volltext durchsucht werden. So werden jetzt die Informationen aus PDF-Dateien, Exceltabellen, PowerPoint-Präsentationen, Textdokumenten, Visio-Zeichnungen und viele mehr gefunden.
Informationen auf Knopfdruck
Alle Informationen, die in einer Keep in Mind Datenbank gespeichert sind, werden mit Hilfe der Suche schnell und effektiv gefunden. Die Suche ist gleichzeitig über mehrere Datenbanken möglich und beinhaltet vielfältige Suchoptionen.
Die Funktion "Was ist neu?" listet alle Informationen auf, die neu zu einer Keep in Mind Datenbank hinzugefügt wurden.
Elemente von Keep in Mind mit besonderer Wichtigkeit über deren Änderung oder Ergänzung der Anwender immer aktuell informiert sein möchte, können abonniert werden. Das System informiert den Anwender automatisch und immer aktuell über diese Änderungen.
Die komfortable Benutzerrechteverwaltung (in Verbindung mit einem Microsoft® SQL-Server) bietet jede Möglichkeit der Rechtevergabe für das Lesen, Ändern, Einfügen und Löschen von Informationen.
Technik und die Preise
Keep in Mind ist lauffähig auf Rechnern mit einem Windows-Betriebssystem ab Windows NT 4.0 / 2000 / XP. Keep in Mind 2004 unterstützt den SQL-Server, kann bei Bedarf aber auch unabhängig davon arbeiten.
Die Software ist für Lizenznehmer ab 249 Euro inkl. MwSt. zu haben. Staffelpreise für Mehrplatzlizenzen werden angeboten.
Eine Testversion ist auf http://www.ontaris.de erhältlich.
