Im Rahmen von Bauprojekten fallen eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente und Zeichnungen an. Sie werden von mehreren involvierten Unternehmen erstellt und gepflegt. Ohne konsistente Datenhaltung geht die Übersicht schnell verloren. Ein Enterprise-Content-Management-System verwaltet sämtliche Dokumente und Zeichnungen an zentraler Stelle. Sie werden mit Index- und Recherchemasken über alle Bauphasen hinweg klassifiziert. Über die Indexdaten wiederum werden Projektakten zusammengestellt, die aus Zeichnungen und Dokumenten bestehen. Die Zeichnungen werden in der Regel „vertifft“, sodass die enthaltenen Informationen nur noch rudimentär oder gar nicht mehr nutzbar sind. Eine direkte Bearbeitung der Daten aus der ECM-Lösung ist nicht möglich. Hier schafft der Open CAD Manager von Open Domain Software Abhilfe.
Der Open CAD Manager kann parallel und gleichwertig aus verschiedenen CAD-Systemen Zeichnungen oder Pläne verwalten und ermöglicht deren direkte Bearbeitung aus der ECM-Lösung heraus. Die Daten werden nicht, wie häufig üblich, im „TIF“-Format, sondern in den ursprünglichen Formaten des jeweiligen CAD-Systems abgelegt. Anwender können in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten, da die Applikationen komplett in der jeweiligen Oberfläche eingebunden sind.
„ECM-Systeme eignen sich nicht nur zur Verwaltung kaufmännischer Belege, sondern verhelfen zu mehr Übersicht auch bei heterogenen Dokumentenbeständen, wie sie z. B. in der Baubranche üblich sind. Sie verkürzen Suchzeiten und erleichtern die Zusammenarbeit im Team“, so Edgar Kehm, Geschäftsführer der Open Domain Software GmbH. „In Kombination mit dem Open CAD Manager können Anwender Bauprojekte in einem System verarbeiten, ohne dass Insellösungen entstehen.“