Als skalierbare und hoch verfügbare Lösung mit ausgeklügelter Rechteverwaltung und Single-Sign-On-Verfahren unterstützt DOMEA® GCM auch Großprojekte mit Tausenden von Anwendern. Damit macht DOMEA® GCM den Weg frei für flächendeckende Gesamtlösungen und DeutschlandOnline. Denn nicht nur die Rechtssicherheit, sondern auch die Größe der anstehenden Projekte stellen besondere Ansprüche an die entsprechenden eGovernment-Applikationen. Open Text unterstützt mit seiner Lösung DOMEA® GCM (Government Content Management) nicht nur alle aktuellen eGovernment-Standards wie die qualifizierte Signatur, sondern bietet darüber hinaus eine Schnittstelle zur Virtuellen Poststelle des Bundes. Als Konsortialpartner der Initiative ArchiSig hat Open Text darüber hinaus eine innovative Methodik entwickelt, die nachweislich rechtssicher archiviert und rund 90 Prozent der damit verbundenen Kosten sparen hilft. Nicht zuletzt diese Vorzüge waren es, die unter anderem die Länder Nordrhein-Westfalen und Hessen zu Open Text-Kunden gemacht haben.
eGovernment in Rheinland-Pfalz mit DOMEA®
Ziel der eGovernment-Strategie des Landes Rheinland-Pfalz ist die Verknüpfung der Wertschöpfungsketten von Wirtschaft und Verwaltung durch digitale Prozesse ohne Medienbrüche. Im Rahmen der eGovernment-Initiative des Landes Rheinland-Pfalz hat Open Text in Zusammenarbeit mit dem Landesbetrieb Daten und Information (LDI) für den Bereich Dokumentenmanagement den so genannten DOMEA®-rlpDMS-Client entwickelt, eine spezielle Konfiguration der DOMEA® GCM-Lösung. Darin enthalten sind beispielsweise der landeseinheitliche Aktenplan (LeAP) oder die Regeln zur Geschäftszeichenbildung. Zu den neu entwickelten Funktionen gehören unter anderem der Mailimport per Drag und Drop im Zusammenhang mit Microsoft-Outlook. Mit der Entwicklung des DOMEA-rlpDMS-Client ist durch Standardisierung, Wiederverwendbarkeit und den Abschluss von Rahmenvereinbarungen neben der Qualitätssteigerung auch das Ziel der geringeren Kosten erreicht worden. Inzwischen sind in der Landes- und Kommunalverwaltung zehn Systeme in Rheinland-Pfalz produktiv. In vier weiteren Verwaltungen wurden die Einführungsprojekte begonnen und eine ganze Reihe von Verwaltungen haben Interesse bekundet oder bereits Testsysteme installieren lassen.
Landtag Nordrhein-Westfalen erhält Auszeichnung
Im Dezember 2005 wurden die Gewinner des Wettbewerbs für barrierefreies Internet der Aktion Mensch und Stiftung Digitale Chancen ausgezeichnet. Insgesamt 16 Internet-Angebote wurden bewertet. Am Ende erhielt der Landtag Nordrhein-Westfalen als einer von zwei Preisträgern in der Kategorie E-Government/E-Democracy für seinen Webauftritt den so genannten BIENE Award 2005 in Gold.
Weiteres eGovernment-Beispiel in Nordrhein-Westfalen ist die Entscheidung des Landes, nach den positiven Erfahrungen im Oberverwaltungsgericht Münster in allen Justizinstitutionen die elektronische Akte auf der Basis von DOMEA® GCM einzuführen.