Unternehmen sind zunehmend über die Sicherheit und Compliance ihrer Prozesse zum Informationsaustausch besorgt, die gleichzeitig stark nachgefragt und genutzt werden. Deshalb untersuchen sie immer häufiger ihre Verfahren zum Informationsaustausch nach Mängeln in der Produktivität, Sicherheit und Compliance. Die aktuell verwendeten Methoden sind meist bruchstückhaft; sie können aus einer Kombination unsicherer Systeme bestehen, wie etwa E-Mail, FTP-Server, nicht gemanagte Cloud-Sharing-Dienste für Endkonsumenten sowie dem Postversand physischer Speichermedien wie USB-Sticks. Diese situationsabhängig verwendeten Einzellösungen sind ressourcenlastig, wenig anwenderfreundlich und bieten nicht das Sicherheits- und Kontrollniveau, das aktuelle Compliance-Vorgaben erfordern.
"Unternehmen benötigen einfache, integrierte und zuverlässige Lösungen, die alle geschäftlichen Prozesse zum Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens sowie von und nach außen unterstützen", so Gary Weiss, Senior Vice President, Information Exchange and Cloud bei OpenText. "Das heute veröffentlichte integrierte Set an sicheren Messaging-Diensten ist ein Meilenstein auf dem Weg zu unserem Ziel, einen Informationsaustausch unabhängig von den Beteiligten, von deren Standorten oder dem Format der Informationen Wirklichkeit werden zu lassen. Anwender sollten Informationen unabhängig von der Entfernung oder vom verwendeten Gerät sicher und trotzdem einfach austauschen können. Gleichzeitig muss dieser Austausch flexibel sein, um sich den sich ständig verändernden Umgebungen der Anwender anpassen zu können."
Secure Mail ist eine sichere Messaging-Lösung in der Cloud, die vertrauliche Informationen verschlüsselt, deren Übertragung nachverfolgbar macht und verhindert, dass sie abgefangen werden können. Gemeinsam mit Secure MFT, einer Lösung für den sicheren Austausch großer Dateien, können Anwender schnell und einfach abgesicherte Nachrichten mit Anhängen beliebiger Größe versenden. Dies ist über alle gebräuchlichen Desktop-Tools möglich, wie etwa alle gängige Browser, Mobilgeräte und E-Mail-Anwendungen. Jeder Dienst unterstützt den flexiblen und effizienten Austausch von Informationen und gewährleistet deren Verfügbarkeit und Sicherheit.
Das Release liefert eine zentrale, einheitliche Oberfläche für Messaging-Dienste zur sicheren Übertragung von E-Mails und Dateien. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Secure Messaging - Sichert E-Mails und Anhänge durch Verschlüsselung und Passwortschutz auf Enterprise-Niveau.
- Schnelle Übertragung großer Dateien - Überträgt auch sehr große Dateien bis zu achtzig Mal schneller als traditionelle Methoden dank des zum Patent angemeldeten OpenText Storm-Protokolls.
- Data Loss Prevention - Kontrolliert, welche Arten von Information das Unternehmen verlassen und verhindert deren unbeabsichtigte Verbreitung.
- Nachverfolgbarkeit in Echtzeit - Protokolliert jedes Ereignis im Lebenszyklus einer E-Mail, nachdem diese den Unternehmenspostausgang verlassen hat, mit Hilfe einer patentierten Lieferschein-Funktion.
- Desktop-, Mobil- und System-Integration - Nutzt herkömmliche Tools wie Outlook oder andere Unternehmenssysteme und bietet so ein störungsfreies Nutzungserlebnis für den Anwender.
- Umfangreiche Programmierschnittstellen (API) - Die Secure-Messaging-Dienste sind durch APIs direkt in vorhandene Anwendungen und Prozesse integrierbar.
Die neuen Produkte basieren auf einer Plattform-Architektur integrierter Cloud-Dienste. Mit deren Hilfe können Unternehmen bei Bedarf sichere Messaging-Dienste flexibel und schnell einsetzen, um Unternehmensvorgaben und Richtlinien bezüglich der Datenhoheit zu erfüllen. Steigen die Anforderungen des Unternehmens, können zusätzliche Messaging-Dienste als Teil dieser integrierten Suite rasch implementiert werden.
Verfügbarkeit
OpenText Secure Mail und OpenText Secure MFT sind ab sofort über OpenText und ausgewählte Partner erhältlich. Weitere Informationen finden sich unter www.opentext.com/securemessaging.
Weitere Informationen zu OpenText EIM sind erhältlich:
- in den aktuellsten Neuigkeiten zur OpenText Enterprise World 2013 sowie auf Twitter mit #OTEW2013, wo sich Interessierte mit Teilnehmern und OpenText-Experten austauschen können
- auf dem Blog von Mark Barrenechea, dem CEO von OpenText
- auf Twitter unter @opentext sowie auf LinkedIn (www.linkedin.com/company/OpenText) und Facebook (www.facebook.com/opentext)
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