Auf der Startseite tragen Herstellerinformationen über Produktneuheiten, Termine, Neuregelungen dazu bei, den stetig steigenden Anforderungen von Bauherrenseite und vom Gesetzgeber gerecht zu werden. Die Arbeitsumgebung ist vollständig werbefrei und gewährleistet so konzentriertes Arbeiten. Die Herstellerkataloge sind sowohl alphabetisch als auch nach Bereichen aufgelistet, umfangreiche Suchfunktionen erleichtern die gezielte Recherche nach bestimmten Produkten. Viele Leistungspositionen enthalten zusätzlich zum Ausschreibungstext Grafiken und ergänzende Informationen, z.B. technische Datenblätter und Verarbeitungshinweise. Der Planer kann die Texte lesen, miteinander vergleichen und den passenden dann in sein Leistungsverzeichnis übernehmen; in zahlreiche moderne AVA-Programme einfach direkt per Drag & Drop.
Besonders komfortabel ist die Kombination von www.ausschreiben.de und ORCA AVA, der Software zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung und zum Kostenmanagement von Bauleistungen. Ein Mausklick auf den entsprechenden Button in ORCA AVA öffnet die Online-Datenbank in einem zweiten Fenster. Der Planer markiert, an welcher Stelle der Ausschreibungstext eingefügt werden soll und übernimmt ihn direkt per Drag & Drop aus www.ausschreiben.de. ORCA AVA bildet daraus automatisch eine neue Position mit Positionsnummer, Kurz- und Langtext – fertig.
Zum Download bietet www.ausschreiben.de zudem die Ausgabeformate GAEB 90, PDF, DOC, Text, DATANORM 5, HTML und XML an. Die ausgewählten Positionen können auch gleich als Leistungsverzeichnis exportiert werden. Dabei vergibt das System Positionsnummern und ergänzt die entsprechenden Eingabefelder wie Menge, Preis, MwSt. usw. automatisch. VOB-gerechte Ausschreibungstexte, z.B. von sirAdos und Heinze GmbH, stehen im Bereich Kommerzielle Kataloge zum Kauf bereit.