Die bisherigen Gremienvorsitzenden waren aus ihrem politischen Amt ausgeschieden, so dass die Verbandsversammlung die Nachfolge für die ehemaligen Bürgermeister Dieter Blume als Verbandsvorsteher sowie Rainer Heller als Vorsitzenden der Verbandsversammlung und des Verwaltungsrates bestimmen konnte.
Der Verwaltungsrat bereitet die Beschlüsse der Verbandsversammlung vor. Darüber hinaus beschließt er final über die systemtechnische Infrastruktur, die Entwicklung und Fortschreibung der technikunterstützten Informationsverarbeitung (IT), die Festsetzung des Leistungs- und Entgeltverzeichnisses sowie Personalangelegenheiten des krz und Fragen der räumlichen Unterbringung. Er trifft sich zu mindestens einer Sitzung pro Quartal.
Das krz als kommunaler Zweckverband wird von den Kreisen Minden-Lübbecke, Herford, Lippe, der Stadt Nieheim sowie von 36 Städten und Gemeinden getragen. Die Verbandsversammlung besteht aus den Vertretern aller kommunalen Eigentümer und ist das höchste Beschlussgremium des Zweckverbandes. Sie wählt aus ihrer Mitte den Verwaltungsrat, dem neben der Verbandsspitze jeweils drei Vertreter aus den Kreisen Lippe, Minden-Lübbecke und Herford angehören.
Als Mitglied des Verwaltungsrates für Lippe wählte die Verbandsversammlung Kreiskämmerer Rainer Grabbe (Kreis Lippe), Bürgermeister Dirk Tolkemitt (Stadt Bad Salzuflen) und Bürgermeister Prof. Martin Hoffmann (Gemeinde Leopoldshöhe). Die Stellvertreter sind jeweils Andreas Kreuzmann (Kreis Lippe), Bürgermeister Borris Ortmeier (Stadt Barntrup), Bürgermeister Torben Blome (Stadt Lügde).
Für den Kreis Herford wählte das Gremium Kreisdirektor Markus Altenhöhner (Kreis Herford), Bürgermeister Tim Kähler (Stadt Herford) und Bürgermeister Bernd Dumcke (Stadt Spenge). Dieser nimmt auch die Funktion des stellvertretenden Vorsitzenden des Verwaltungsrates wahr. Als Stellvertreter wurden Ralf Stölting (Kreis Herford), Dr. Peter Maria Böhm (Stadt Herford) und Bürgermeister Rocco Wilken (Stadt Vlotho) gewählt.
Der Kreis Minden-Lübbecke wird vertreten durch Kreisdirektorin Cornelia Schöder vom Kreis Minden-Lübbecke, Bürgermeister Michael Jäcke von der Stadt Minden und Bürgermeister Frank Haberbosch von der Stadt Lübbecke. Die Vertretungen sind hier Kreiskämmerer Jörg Schrader (Kreis Minden-Lübbecke), Bürgermeisterin Dr. Sonja Gerlach (Stadt Porta Westfalica) und Bürgermeister Dr. Henning Vieker (Stadt Espelkamp).
Schon zwei Tage nach seiner Wahl stellte sich Bürgermeister Rüdiger Meier den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des krz in der regelmäßig online stattfindenden Informationsveranstaltung durch die Geschäftsleitung vor. „Das krz ist wichtig für die Zukunft der Kommunen“, begründete er seine Entscheidung, noch in seiner letzten Amtszeit als Bürgermeister die Leitung des Zweckverbandes zu übernehmen. „Die Digitalisierung ist ein wichtiges Thema, und wir haben in der Verbandsversammlung und im Kommunalen Rechenzentrum ein tolles Team, um sie in der Region nach vorne zu bringen“, lobte Meier die Zusammenarbeit der Kommunen mit dem krz und untereinander.
„Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit auf Augenhöhe,“ begrüßte krz-Geschäftsleiter Lars Hoppmann die neuen Funktionsträger „In diesen anspruchsvollen Zeiten brauchen wir eine starke Verbandsspitze, und ich bin mir sicher, dass wir gemeinsam die Kommunen in die digitale Zukunft begleiten können.“