Vor vollen Reihen referierten die Spezialisten des PDF/A Competence Center im Rahmen des PDF/A-Einführungsseminars, das vor wenigen Tagen in Wien stattfand. Mit dem Themenbogen von Möglichkeiten und Anwendungsgebieten bis hin zu technischen Anforderungen und Fragen der konkreten Umsetzung von PDF/A in der Langzeitarchivierung erfüllten die Vorträge voll und ganz die Erwartungen der Teilnehmer. Dies geht aus einem ersten Feedback hervor: Sowohl Vertreter der Wirtschaft als auch der öffentlichen Verwaltung sahen ihre unterschiedlichen Anliegen abgedeckt. Für den lokalen Bezug sorgten die Referenten österreichischer Organisationen, die auf landesspezifische Besonderheiten eingingen.
„Unser Einführungsseminar zu PDF/A in Wien kann als voller Erfolg verbucht werden“, stellt Michael Herdy, Geschäftsführer der X.Key GmbH und Moderator der Veranstaltung, fest: „Als relevantes Thema stößt die Langzeitarchivierung mit PDF/A auch in Österreich auf großes Interesse. Entsprechend hoch ist folglich der Informationsbedarf, insbesondere, wenn es um Gesetzeskonformität und die praktische Umsetzung geht.“
In zehn Vorträgen erfuhren die Teilnehmer alles über den ISO-Standard für Langzeitarchivierung, seine Einsatzgebiete und Vorteile. Als Redner hatte das PDF/A Competence Center u.a. Dipl.-Ing. Michael M. Freitter aus dem Bundeskanzleramt Österreich gewinnen können. Sein Thema lautete: „Digitale Langzeitarchivierung betrifft viele, den Staat aber besonders.“ Wolfgang May vom österreichischen Mitglied May Computer führte in den PDF/A-Standard ein. Im Anschluss informierte das PDF/A Competence Center unter anderem, wie Metadaten und elektronische Signaturen für PDF/A-Dokumente genutzt werden. Weitere Themen waren das Konvertieren von papierbasierten und elektronischen Dokumenten – auch E-Mails und Webseiten – in das PDF/A-Format sowie die Nutzung des Formates innerhalb einer SAP-Umgebung. Aus der PDF/A-Praxis bei WienIT berichteten die Projektverantwortlichen Karl Weintögl, it20one GmbH, und Peter Sekora, WienIT. Die WienIT ist der zentrale und universelle EDV-Dienstleister des Wiener Stadtwerke Konzerns. Christian Dlapka, Pentadoc, berichtete zum Seminarabschluss über die Integration von PDF/A im ECM-Umfeld.
Über PDF/A
PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugtem Archivierungsformat, das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat.
„Unser Einführungsseminar zu PDF/A in Wien kann als voller Erfolg verbucht werden“, stellt Michael Herdy, Geschäftsführer der X.Key GmbH und Moderator der Veranstaltung, fest: „Als relevantes Thema stößt die Langzeitarchivierung mit PDF/A auch in Österreich auf großes Interesse. Entsprechend hoch ist folglich der Informationsbedarf, insbesondere, wenn es um Gesetzeskonformität und die praktische Umsetzung geht.“
In zehn Vorträgen erfuhren die Teilnehmer alles über den ISO-Standard für Langzeitarchivierung, seine Einsatzgebiete und Vorteile. Als Redner hatte das PDF/A Competence Center u.a. Dipl.-Ing. Michael M. Freitter aus dem Bundeskanzleramt Österreich gewinnen können. Sein Thema lautete: „Digitale Langzeitarchivierung betrifft viele, den Staat aber besonders.“ Wolfgang May vom österreichischen Mitglied May Computer führte in den PDF/A-Standard ein. Im Anschluss informierte das PDF/A Competence Center unter anderem, wie Metadaten und elektronische Signaturen für PDF/A-Dokumente genutzt werden. Weitere Themen waren das Konvertieren von papierbasierten und elektronischen Dokumenten – auch E-Mails und Webseiten – in das PDF/A-Format sowie die Nutzung des Formates innerhalb einer SAP-Umgebung. Aus der PDF/A-Praxis bei WienIT berichteten die Projektverantwortlichen Karl Weintögl, it20one GmbH, und Peter Sekora, WienIT. Die WienIT ist der zentrale und universelle EDV-Dienstleister des Wiener Stadtwerke Konzerns. Christian Dlapka, Pentadoc, berichtete zum Seminarabschluss über die Integration von PDF/A im ECM-Umfeld.
Über PDF/A
PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugtem Archivierungsformat, das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat.
