Bei dem Bundesliga-Verein werden mit LOGA außertarifliche Gehälter der Angestellten und Aushilfen, variable Gehälter mit Fixbeträgen und Prämien für die Spieler der 1. Bundesliga und der Regionalliga Süd sowie Aufwandsentschädigungen und Übungsleitervergütungen der Jugendmannschaften und sonstigen Abteilungen des Vereins, abgerechnet. Die Leiterin der Personalabrechnung, Elke de Lacasse, betont die Anwenderfreundlichkeit der Lösung: "Die Masken der Software sprechen für sich. Die Daten sind übersichtlich angeordnet und die Menüpunkte werden gut erklärt. Pflichtfelder sind hervorgehoben und bei Fragen steht ein Hilfetext zur Verfügung. Somit kann man die Lösung auch ohne aufwändige Einarbeitung korrekt bedienen." Der VfB nutzt zudem das in LOGA integrierte Auswertungstool "scout". Damit erstellt die Personalabteilung spezielle Auswertungen über die Spieler-Gehälter, die das Controlling für das Reporting entsprechend der Anforderungen des Deutschen Fußballbundes benötigt.
Die schnelle Einführung von LOGA innerhalb eines Monats gelang vor allem deshalb, weil die BWG Personalstammdaten, Vertragsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten und Stammkostenstellen des VfB-Personals automatisiert von der alten in die neue Lösung übertragen hat und nur wenige personenbezogene Daten manuell eingepflegt werden mussten. Manuell angelegt wurden die Lohnarten, Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger auf Mandanten- bzw. Abrechnungskreisebene. Der VfB plant, auch weitere Funktionen der personalwirtschaftlichen Komplettlösung zu nutzen. Im nächsten Schritt soll das Modul für die Reisekostenabrechnung integriert werden.
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