Dank einfach bedienbarer Erfassungsformulare und einem web-basierten Editor, dem Edit Center 2000, kann die Pflege und kontinuierliche Fortschreibung der Inhalte mit pirobase nunmehr ganz leicht und unmittelbar über den Browser vorgenommen werden. "Im ursprünglichen Redaktionsprozess war eine aufwändige, manuelle Erfassung und Übertragung von Texten in eine spezielle Großrechnersoftware notwendig, mit der mehrere Mitarbeiter beschäftigt waren", so Reinhard Roßband, verantwortlicher Projektleiter bei der GEZ, "mit pirobase und DB2 haben wir jetzt eine Plattform, die uns in der Organisation, Verteilung und Recherche von Informationen viel effektivere Möglichkeiten bietet." Verschiedene Navigationsalternativen, z.B. auch nach Themengebieten oder Schlagworten, und ausgefeilte Suchfunktionen mit Profil-Hinterlegung und Treffer-Highlighting bieten den Nutzern darüber hinaus erst jetzt eine strukturierte Erschließung komplexer Sachverhalte.
Nach Projektstart Anfang des Jahres konnten alle bereits bestehenden Inhalte einschließlich begleitender Metadaten automatisch in pirobase und DB2 überführt und das neue System innerhalb weniger Wochen bei der GEZ in Betrieb genommen werden.
"Die Einbindung von pirobase in die IBM-Infrastruktur der GEZ hat reibungslos funktioniert" hebt Harald Vielhaber, bei IBM Global Services für die Projektleitung zuständig, die nahtlose Integration von pirobase und DB2 hervor. "So konnten Projekt-laufzeit und Realisierungsaufwand minimiert werden."
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