Compliance und Risikomanagement verlangen die Aufbewahrung und den Schutz von Geschäftsinformationen vor unabsichtlicher Löschung bis hin zu Verfahren, die sie gegen vorsätzliche Änderungen mit kriminellem Hintergrund absichern. Dabei müssen Unternehmen, je nach Branche, bestimmte Regularien einhalten, also Compliance-konform archivieren. Sie erfüllen so jedoch nicht nur die entsprechenden Gesetze und Richtlinien, sondern profitieren auch von funktionalen Vorteilen und reduzieren insgesamt das Geschäftsrisiko. Potentielle Gefahren, wie der Verlust oder die Manipulation von Daten, werden vermieden und die Informationen bleiben langfristig verfügbar. Darüber hinaus können Unternehmen auch interne Auflagen in ihr Langzeitarchivierungskonzept einbeziehen.
Für die effiziente Umsetzung bietet PoINT Software & Systems, je nach Anforderung und dem zu archivierendem Datenvolumen, eine manuelle und eine automatisierte Lösung an: Der PoINT Jukebox Manager unterstützt optische Speicher und stellt eine TrueWORM-Lösung zur Verfügung, mit der Daten über ein File System unveränderbar manuell abgelegt werden. Mit dem PoINT Storage Manager erfolgt die Archivierung automatisiert, nach individuell konfigurierbaren Regeln („Policies“), auf allen geeigneten Speichersystemen, wie Disk, Tape, Optical, Object Storage oder in der Cloud. Mit Hilfe der Policies kann der Administrator festlegen, dass gezielt nur bestimmte Daten archiviert werden. Die File-Tiering-Lösung verfügt darüber hinaus über Funktionen, wie z. B. Data Protection und Data Security, die sicherstellen, dass die archivierten Daten gegen Modifikationen und Manipulationen geschützt sind. Nicht zuletzt entlastet der PoINT Storage Manager durch das File Tiering den Primärspeicher und beugt so kostenintensiven Speichererweiterungen vor.