Der PoINT Archiver nimmt vier wichtige Funktionen wahr. Zum einen archiviert er automatisch Dateien und stellt diese wieder her. Zum anderen sorgt er für deren Authentifizierung und kontrolliert die Datenintegrität und -sicherheit.
Konfigurierbare Filter definieren, welche Dateien gesichert werden sollen
Der Anwender definiert über Filter, welche Dateitypen (z. B. Office-Dateien) im laufenden Betrieb gesichert werden sollen und welche nicht (z. B. Programm-Dateien). Mit diesen Vorgaben durchsucht der PoINT Archiver Verzeichnisse in einem Netzwerk und kopiert oder verschiebt periodisch die relevanten Dateien auf optische Speicher. Die Speichermedien (CDs, DVDs, BDs) werden in den Produktionssystemen automatisch beschrieben und bedruckt, eine Datenbank verwaltet die begleitenden Informationen.
Für die Suche nach archivierten Daten generiert der PoINT Archiver eine Liste der benötigten Medien, die dann in die Laufwerke eingelegt werden. Anschließend werden die angeforderten Dateien und Verzeichnisse automatisch in die Zielverzeichnisse kopiert. Die Darstellung der Archivstruktur entspricht der Ansicht im Windows Explorer.
Manipulation von Datei oder Speichermedien aufdecken
Der PoINT Archiver überprüft außerdem, ob die Speichermedien oder Dateien manipuliert worden sind: Ein „digitaler Fingerabdruck“ – verschlüsselt auf jedem Datenträger und zusätzlich in der Datenbank abgelegt – gibt Aufschluss über die Integrität der Daten. Auf diese Weise lassen sich auch gelöschte oder veränderte Dokumente identifizieren. Ein optionaler Verschlüsselungsmechanismus schützt vor dem externen Zugriff auf die archivierten Daten. Mit einer Kombination aus Systemschlüssel und verschiedenen Archivschlüsseln wird sichergestellt, dass ein Speichermedium außerhalb einer PoINT-Archiver-Installation für Unbefugte nicht zugänglich ist.
Insgesamt gewährleistet der PoINT Archiver den denkbar größten Investitionsschutz für die Speicherlösungen in den Unternehmen. Das universelle Filesystem und die breite Verfügbarkeit für Betriebssysteme machen den PoINT Archiver zudem zu einem unverzichtbaren Tool, um revisionssicher und kostengünstig mit optischen Speichermedien zu archivieren.