Gesteuert von konfigurierbaren Filtern, überwacht der PoINT Archiver beliebige Verzeichnisse in einem Netzwerk und sichert gezielt Dateien auf optische Speicher. Dabei werden die Medien (CDs, DVDs, BDs) in den Produktionssystemen automatisch beschrieben und bedruckt. Eine Datenbank verwaltet die begleitenden Informationen, damit beispielsweise die Recherche nach einer bestimmten Dateiversion eindeutig auf das jeweilige Archiv-Medium hinweist.
Anhand zusätzlicher Informationen auf den Datenträgern prüft der PoINT Archiver, ob Medien oder Dateien manipuliert wurden. Dazu wird ein „digitaler Fingerabdruck“ verschlüsselt in einem versteckten Bereich auf dem Datenträger gespeichert und in der Datenbank abgelegt. So können Datenträger auf ihre Konsistenz hin geprüft und mit den Einträgen in der Datenbank abgeglichen werden. Auch lassen sich auf diesem Weg gelöschte oder veränderte Dokumente identifizieren, sowie Dokumente aus dem Ursprungsverzeichnis mit Datenbank oder Archiv vergleichen.
Zusätzlich verhindert der optionale Verschlüsselungsmechanismus einen externen Zugriff auf die archivierten Daten. Die Kombination aus Systemschlüssel und verschiedenen Archivschlüsseln stellt zudem sicher, dass ein Medium außerhalb einer PoINT Archiver-Installation nicht von Unbefugten gelesen werden kann. Auf diese Weise kombiniert PoINT die Vorteile von Wechselmedien mit den Sicherheitsmerkmalen geschlossener Systeme.
Zum einfachen Handling des PoINT Archiver gehört die Darstellung der Archivstruktur analog zur Abbildung im Windows Explorer. Zu jeder gesicherten Version sind die relevanten Dateiinformationen verfügbar sowie die Namen der entsprechenden Archivmedien. Für die Wiederherstellung von Dateien, Verzeichnissen oder des gesamten Archivs werden alle benötigten Medien aufgelistet. Die benötigten Daten werden vollautomatisch in die Zielverzeichnisse kopiert.
Der PoINT Archiver schreibt die Philosophie von PoINT fort, Unternehmen den größtmöglichen Investitionsschutz in ihre Speicherlösungen zu bieten. In Verbindung mit anderen PoINT-Produkten verfügen IT-Abteilungen so über einen sicheren und kostengünstigen Weg, optische Laufwerke und Datenträger in der Langzeitarchivierung einzusetzen.