Seine ganze Stärke spielt der PxPaperDesigner in Zusammenarbeit mit dem ebenfalls bei der Firma PRAXIS Software AG erhältlichen PxDigiStift – einem digitalen Kugelschreiber – aus. Die im PxPaperDesigner erstellten Formulare dienen nämlich nicht allein der Druckausgabe, sondern können auch so definiert werden, dass eine anschließende Rücknahme in digitale Systeme, inklusive der handschriftlich mit dem PxDigiStift auf diesen geschriebenen Angaben, möglich ist. Basis hierfür ist ein spezielles auf dem Formular-Papier aufgedrucktes Raster. Die Rasterung wird lizenziert durch die Firma Anoto. Im PxPaperDesigner können zum Zweck der Datenrückführung speziell Bereiche, bzw. Eingabefelder festgelegt werden, in welchen eine OCR - Schrifterkennung durchgeführt wird. So können in diesen Bereichen geschriebene Angaben direkt in ein Datenbankfeld übernommen werden. Aber auch außerhalb der definierten Bereiche gemachte Angaben werden übernommen und können dann z.B. in Form einer PDF-Datei archiviert werden.
Der PxPaperDesigner erstellt weitestgehend Drucker-unabhängige Post-Script oder PDF-Dokumente. Er bietet dabei vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Elemente für Formulare, wie Textfelder, Bildfelder, Freihandfelder, Kopf- und Fußzeilen, runde Rahmen, spaltenweise Layouts usw. Die Elemente können jeweils per Drag and Drop im Formular platziert werden. Zu einem Element können weiterhin Größe, Farbgestaltung und Verhalten festgelegt und Formulare somit völlig frei und individuell gestaltet werden.