Wer kennt es nicht: man sitzt in einer Besprechung, macht Aufschriebe mit dem Kugelschreiber in einem Block, auf einem Blatt Papier. Dieser Aufschrieb wird dann aufwendig nachbearbeitet, eventuell nochmals mit Maschinenschrift abgeschrieben oder gescannt oder die Information verbleibt in irgendeinem Stapel, wird evtl. in einen Ordner abgelegt. Doch was passiert mit den Informationen? Die werden auch abgelegt. Und jetzt?
So oder ähnlich ist der Werdegang eines Dokuments, welches während Besprechungen, Kundengesprächen, Telefonaten, Personalgesprächen, Schulungen und Tagungen entstehen. Das Resultat: Die Effizienz der Besprechung bleibt weitgehend auf der Strecke, die Informationsnachverfolgung ist sehr zeitaufwendig.
Leider sind diese Dokumente, die in den Besprechungen entstehen nur direkt Umsatzbezogen, jedoch sehr oft durchaus Umsatz fördernd und Umsatz aktivierend, wenn sie im Anschluss konsequent abgearbeitet, dokumentiert und verfolgt werden.
Anders ist es bei Dienstleistungs-, Werkstatt- und anderen Arbeitszeitnachweisberichten. Hier bestehen eine direkte Beziehung zu Umsatzfakturierung und die direkte Entlohnung zum Mitarbeiter. Hier werden die Belege kontrolliert und durch die Abrechnungsmethodik der EDV auf jeden Fall in den entsprechenden Programmen erfasst, bewertet, beurteilt und ausgewertet.
Könnte sich dies bald ändern? Durch die Integration des PxDigi-Stiftes in die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter. Der PxDigiStift ist ein Kugelschreiber mit Intelligenz. Im ersten Schritt ist keine Änderung bei der täglich gewohnten Arbeit zu befürchten. Jedoch Wesentliches beim Schreiben mit dem PxDigiStift. Denn das Geschriebene steht umgehend der EDV zur Verfügung. Wo genau? Je nach Wunsch und zur Weiterverarbeitung in einer Textverarbeitung, der ERP-Anwendung, dem Fakturierungsprogramm, der Zeiterfassung oder oder oder.
Der intelligente PxDigiStift– eine Vison, nein Realität!
Allen Interessierten stehen umfangreiche Informationen zum PxDigiStift unter www.praxis-edv.de zur Verfügung.
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Leider sind diese Dokumente, die in den Besprechungen entstehen nur direkt Umsatzbezogen, jedoch sehr oft durchaus Umsatz fördernd und Umsatz aktivierend, wenn sie im Anschluss konsequent abgearbeitet, dokumentiert und verfolgt werden.
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