Neben BPM und DMS ist auch die elektronische Signatur ein Thema. Am Beispiel der Rechnungsstellung im Großhandel für den Automotive Aftermarket werden die Einsparungspotenziale aufgezeigt, die sich durch elektronische Rechnungen ergeben. Bei E-Billing-Lösungen mit gesetzeskonformen Signaturen prüft prisma informatik stets das optimale Verfahren für das jeweilige Unternehmen. In Abhängigkeit von der vorhandenen IT-Infrastruktur, dem geplanten Rechnungsvolumen und einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung wird ein passender Dienstleiter angebunden. So erzielen die Kunden von prisma informatik den besten Kosten-Nutzen-Effekt. Über das TecCom-Netzwerk, welches im Automotive-Markt verschiedene Hersteller an eine Supply-Chain anbindet, ist die elektronische Rechnungsstellung ebenfalls komfortabel zu integrieren. Zusätzlich zu signierten elektronischen Rechnungen verarbeiten die Lösungen auf Dynamics-NAV-Basis auch Edifact-Rechnungen. "Bei Edifact-Belegen besteht jedoch das Problem, dass stets eine papierbasierte Sammelrechnung zusätzlich erfasst werden soll. Um diesen Medienbruch zu beseitigen, sind elektronische Rechnungen über unsere TecCom-Lösung oder über Signaturdienstleistungen von Partnern vorzuziehen", erläutert Jens Thamer, Geschäftsführer von prisma informatik.
prisma informatik stellt zum zweiten Mal auf der DMS-Expo in Köln aus. "Mit unseren BPM-Lösungen, die klassische ERP-Prozesse und DMS integrieren, bieten wir Anwendern aus Handel und Industrie einen großen Nutzen, da durch den Einsatz der unabhängigen BPM-Komponenten tiefgreifende Anpassungen in der ERP-Software vermieden werden können. Somit kann gewährleistet werden, dass der Anwender hinsichtlich Investitionskosten und der Updatefähigkeit der Systeme positive Effekte erzielt. Nachdem sich die Messe in den vergangenen Jahren zur wichtigsten Veranstaltung für die Themen Dokumenten-Management und Enterprise-Content-Management entwickelt hat, erwarten wir uns ein besonders fachkundiges Publikum", sagt Jens Thamer, Geschäftsführer der prisma informatik GmbH.