Die Drink-IT-Module können für den individuellen Bedarf eines Unternehmens aus der Getränkebranche zusammengestellt werden. Die Lösung verfügt über Module für Produktionssteuerung, Qualitätsmanagement, Logistik, Beschaffung & Disposition, Lagerhaltung, Verkauf, Finanzmanagement und vieles mehr. "Wir verbinden so die Sicherheit einer Standardlösung mit der Flexibilität einer Individualsoftware. Die Kombination aus Microsoft Dynamics NAV und Drink-IT deckt alle Felder des Geschäftsbetriebs in der Brau- und Getränkeindustrie ab", erläutert prisma-informatik-Geschäftsführer Claudius Malue. "Die Technologien ermöglichen eine durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern." Gemäß der Produkt-Philosophie des Anbieters sind leichte Anpassungen immer gewährleistet, während dabei die generelle Update-Fähigkeit der ERP-Software erhalten bleibt.
Die Funktionalitäten für Produktion, Verkauf, Beschaffung, Distribution, Materialwirtschaft, Lager und Logistik unterstützen optimal die Prozesse der Getränkebranche, beispielsweise durch intelligente Verwaltungsmöglichkeiten von Stammdaten, Beständen, Material und Kapazitäten, Chargenverwaltung und ähnliches. Auch im Verkaufsprozess profitieren die Anwender von der leistungsfähigen Software. So wird etwa der Telefonvorverkauf unter anderem mit einer optimierten Auftragsschnellerfassung unterstützt. Die Anwender können direkt auf Kundeninformation, -historie, Rabatt- und Konditionsdaten, Bonusabrechnungen, Werbekostenzuschüsse sowie alle Angebote, Aufträge, Rahmenaufträge und mehr zugreifen.
Für optimierte Kundenbeziehungen ist Drink-IT 2008 mit umfassenden CRM-Funktionalitäten ausgestattet. Neben einer Kontaktverwaltung mit durchgängiger Protokollierung aller Aktivitäten können zu Kunden, Lieferanten und Partnern individuelle Bewertungsprofile hinterlegt werden. Darüber hinaus lassen sich im Modul Vertrags- & Absatzstättenverwaltung auch einzelne Absatzstätten (zum Beispiel Gasthäuser, Feste etc.) individuell hinsichtlich ihrer Kosten und Nutzen beurteilen. Planung und Budgetierung sowie auch das Protokollieren einer Historie kann der Anwender hier optimal gestalten. Nicht zuletzt werden Objektverwaltung, Gebäudemanagement und Vertragsverwaltung zuverlässig unterstützt. Ein Management-Informationssystem liefert zudem wesentliche Entscheidungsgrundlagen durch eine Vielzahl vorgefertigter Standard-Reports, Soll-/Ist-Vergleiche, grafische Auswertungen sowie einen integrierten Abfrage- und Berichtsgenerator.