Nicht nur in der Produktion ermöglicht die Gesamtlösung auf Basis von Dynamics NAV eine bessere Planung, Steuerung und Koordination der unterschiedlichen Geschäftsprozesse. Der Funktionsumfang optimiert auch die Abläufe in der Beschaffung und Distribution. Ein Beispiel für optimale Transparenz ist, dass alle Arten von Materialbedarfs-, Kapazitäts- und Prüfpläne integriert, zentral verwaltet und jederzeit abgerufen werden können.
Zu den Funktionen des Moduls Dynamics QSP für Fertigungsbetriebe zählen unter anderem die Produktionsverwaltung, Stücklisten, grafische Plantafeln, die Bedarfsprognose sowie die Lagerbewertung. Durch individuelle Anpassungen trägt es zur Qualitätssicherung in der Produktion bei. Prüfpläne lassen sich individuell erstellen und beschreiben detailliert alle Maßnahmen, die bei der Qualitätssicherung durchzuführen sind. Die Qualitätsbeauftragten können über parametrisierbare statistische Verfahren exakt steuern, wie oft und welche Produkte welchen Prüfungen unterzogen werden. Auslöser hierfür können Ereignisse im ERP-System sein, aber auch externe Vorgänge in der Workflowsteuerung. Der Qualitätsprozess sowie die Stichproben selbst werden ständig ausgewertet. Mit Hilfe von Key Performance Indicators (KPI) können die Prozesse innerhalb eines definierten Regelkreises stetig hinterfragt und justiert werden. Basis hierfür liefern unter anderem die protokollierten Daten aus dem PPS-Modul. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung. Optimiert werden somit die Effizienz des Unternehmens sowie ein reibungsloser Ablauf der Produktion.
Die Basisplattform Microsoft Dynamics NAV bietet fertigenden Unternehmen den Vorteil, dass sämtliche bestehenden Businessanwendungen problemlos integriert werden können. Zudem ist die Benutzeroberfläche an gängige Microsoft-Office-Produkte angelehnt und dadurch leicht zu bedienen. Die Lösung sorgt für die Automatisierung sämtlicher Geschäftsprozesse, sowie eine umfassende und integrierte Verwaltung aller Geschäftsdaten. Durch die Anbindung an die SharePoint-Technologie und den hier enthaltenen DMS-Funktionalitäten können auch Compliance-Vorgaben wie Dokumentensicherheit und digitale Signaturen in auditierten Prozessen eingehalten werden. Microsoft Dynamics NAV beinhaltet einerseits vorkonfigurierte Standardlösungen, bietet aber andererseits die Möglichkeit maßgeschneiderter Werkzeuge.