Zunehmende Wettbewerbsintensität und eine steigende Substituierbarkeit von Produkten und Leistungen machen eine Differenzierung über reine Produktmerkmale immer schwieriger. Deshalb reicht es heute nicht mehr aus, mit Hilfe einer CRM-Anwendung Kundenadressen und Kontaktpersonen sauber zu verwalten. "Weiche" Faktoren wie Kundenkenntnis, erstklassiger Service und Individualisierung der Angebote gewinnen in der Unternehmensführung an Bedeutung.
proALPHA unterstützt CRM mit einem unternehmensübergreifenden, integrierten Ansatz. Dieser verhilft dazu, ein ganzheitliches Bild des Kunden zu erhalten und damit die klassischen Schwachstellen im Kundenbeziehungsmanagement zu beheben. Typische Prozesse wie beispielsweise die Angebotserstellung komplexer Produkte, Reklamationsbearbeitung, aber auch der Umgang zu ausstehenden Forderungen werden unternehmensübergreifend mit proALPHA bearbeitet. Dies führt zu kürzeren Durchlaufzeiten, ermöglicht eine effizientere Prozessabwicklung und vermeidet eine redundante Datenpflege. Die CRM-Funktionalitäten von proALPHA zeichnen sich zudem dadurch aus, dass die einheitliche Bedienoberfläche, mit dem proALPHA Analyzer ein einheitliches Auswertungswerkzeug sowie andere übergreifende Funktionen wie die Workflow-Komponente und das Dokumentenmanagement-System zur Verfügung stehen. Letzteres ermöglicht, alle zum Kundenbeziehungsmanagement gehörenden Prozesse wie E-Mails, Skizzen und Zeichnungen revisionssicher zu archivieren und für jeden Mitarbeiter zugänglich zu machen.
Die CRM-Komponenten von proALPHA als Bestandteil der ERP-Lösung bieten durch die hohe Integrationstiefe eine breite Basis, um die richtigen Entscheidungen im Kundenbeziehungsmanagement zu treffen. Damit gehören typische Leiden wie unübersichtliche Kundenhistorie, unbefriedigendes Teamworking im Kundenkontakt, unzureichende Abbildung von Lieferanten und Partner in der Kundenhistorie etc. der Vergangenheit an.