Contact
QR code for the current URL

Story Box-ID: 289067

proMX Kleinreuther Weg 87 90408 Nürnberg, Germany http://www.promx.net
Contact Mr Sebastian Boeser-Letz +49 911 2398040
Company logo of proMX

Volle Integration des Projekt- und Ressourcenmanagements proRM in Microsoft Dynamics NAV und Sage Office Line garantiert Effizienz und stringente Buchführung

Übergabe von Leistungsnachweisen in Warenwirtschaft erleichtert Abrechnung mit Kunden

(PresseBox) (Nürnberg, )
Im Rahmen mehrerer Projekte realisierte der Nürnberger Systemintegrator und Microsoft Gold Partner proMX die perfekte und reibungslose Integration der hauseigenen Projekt- und Ressourcen-Management-Lösung proRM in zwei der wichtigsten und bekanntesten Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungs-Lösungen – Microsoft Dynamics NAV und Sage Office Line. Mit der Einbindung von proRM in die Produkte von Microsoft und Sage erweiterte die proMX die Leistungsfähigkeit erheblich und sicherte seinen Kunden eine einfache und zuverlässige Verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung projektrelevanter Leistungen ihrer Mitarbeiter im Feld.

„Die Integration ist eine folgerichtige Weiterentwicklung und eine wichtige Erweiterung der Funktionalität für vorhandene und neue Kundeninstallationen von proRM“ so Peter Linke, Geschäftsführer der proMX. „Wir unterstützen nun neben Microsoft Dynamics CRM mit Dynamics NAV ein weiteres Produkt der Dynamics-Serie sowie die weit verbreitete Office Suite von Sage. Kunden können ihre Aufwandsdaten schlüssig und simpel vom Eintrag durch ihre Mitarbeiter bis hin zur Rechnungsstellung ohne Medienbruch verarbeitet.“

Volle Integration

Für die Integration in die beiden Systeme werden jeweils unterschiedliche Ansätze gewählt, die auf der Grundlage der Systemvorgaben und der vorhandenen Schnittstellen entwickelt wurden. In beiden Fällen werden alle Daten wie Name und Umsatz der Mitarbeiter, Zeitraum, Anzahl der angefallen Stunden, etc. an die Abrechnungssysteme weitergegeben.

Für die Lösung mit Microsoft Dynamics NAV nutzt proRM eine Middleware, Life Integration von Synalis, Partner in der CRM Vision Group, die sicherstellt, dass die aufbereiteten Daten der Projekt- und Ressourcen-Management-Lösung zuverlässig und stimmig an Microsoft Dynamics NAV weitergeleitet werden. Zur Übertragung der Daten werden Webservices auf der Basis von XML verwendet. Microsoft Dynamics NAV erstellt daraus eine Rechnung, die in den Standard-Lauf integriert wird . Zudem gelingt es damit, eine Rückmeldung über den Status der Rechnung an proRM zu liefern.

Etwas anders sieht es bei der Integration von Sage Office Line aus. Hier werden die Daten in Form einer XML-Datei bereitgestellt, die von der Finanzbuchhaltung von Sage eingelesen und verarbeitet werden. Auch in Office Line werden alle Daten ausgewertet und in Form von Rechnungen und buchhalterischen Auswertungen zur Verfügung gestellt.

Auslöser für die Bearbeitung der Daten und der Auswertung sowohl in proRM als auch in den Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungs-Programmen ist ein „Ereignis“, das entweder vom Anwender oder automatisch aktiviert wird.

„Auch in diesem Fall wurde die Lösung im Rahmen von Anforderungen des Kunden entwickelt und somit optimal auf die Bedürfnisse eines Dienstleisters mit vielfältigen Teams abgestimmt. Während der Entwicklung der Integration in NAV und Office Line wurden in Gesprächen mit unseren Kunden die notwendigen Funktionen angepasst“, so Produktmanager und Chefentwickler Christian Otto von der proMX. „Auf diese Weise entstand in Zusammenarbeit mit den Kunden eine optimale Integration in die jeweiligen Lösungen.“

Projekt- und Ressourcen-Management proRM

Bei proRM (Projekt- und Ressourcen-Management) handelt es sich um ein leistungsstarkes Produkt, das sich als eigenständige Lösung vollständig in Microsoft Dynamics CRM 4.0 integriert. Die Anwendung ermöglicht die Erstellung von Projekten inkl. Hinterlegung von Budgets und Definition von Projektmitarbeitern mit den diversen Rollen und Stundensätzen. Über einen Web- oder einen Windows-Client können die Projektmitarbeiter ihre Leistung direkt auf die relevanten Projekte buchen. Die Auswertung, das Controlling, die Abrechnung und die Rechungsstellung erfolgen dann in Microsoft Dynamics CRM 4.0.proRM kombiniert so die Leistungserfassung mit einer Kosten- und Erlösrechnung und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation von Leistungen interner und externer Mitarbeiter, Partner und Kunden.

Die Benutzeroberfläche im bekannten Microsoft-Stil ermöglicht eine schnelle und intuitive Bedienung. Die Verwaltung der Mitarbeiter und Projekte funktioniert gewohnt einfach über Microsoft Dynamics CRM 4.0.

Das Produkt wird kontinuierlich an die Anforderungen der Kunden angepasst und weiterentwickelt. Einige der Highlights sind:

Leistungserfassung: Die Mitarbeiter pflegen ihre geleisteten und geplanten Stunden über einen Webclient, der vom Browser unabhängig über jede Internetverbindung aufgerufen werden kann. Zudem haben die Teammitglieder die Möglichkeit die Daten über einen Windows Client einzupflegen. Über diese Clients können auch Dienstreisen eingetragen und Reisekostenabrechnungen erstellt werden.

Reportingfunktionen: Um die erfassten Daten auswerten zu können, stehen in proRM Standardberichte zur Verfügung. Zudem können natürlich auch die vielfältigen Berichte aus Microsoft Dynamics CRM 4.0 zur Auswertung herangezogen werden.

Dashboard: proRM bietet mit seinem Dashboard und der Project Scorecard alle Informationen über Ihre Projekte auf einen Blick.

Weiter Informationen zu proRM sind unter folgendem Links nachzulesen: http://www.proRM.net

proMX

Über die proMX GmbH
Die proMX GmbH wurde im Jahr 2000 von den erfahrenen IT-Experten Peter Linke, Georg Schmidt und Thomas Dorn als Systemintegrator und Software-Entwicklungshaus gegründet. Das Unternehmen verfolgt von Anbeginn eine ganzheitliche Lösungs-Strategie zur Realisierung von Projekten bei Kunden aus dem Mittelstand. Dabei wird sehr viel Wert auf einen integrativen Ansatz bei der Realisierung der Kundenprojekte gelegt. Maßgeschneiderte Lösungen werden individuell an die Infrastruktur und die Bedürfnisse des Kunden angepasst.

Die langjährige Erfahrung und das vernetzte Know-how interner und externer Experten liefern die Basis für unseren Erfolg. Als einer der Top Microsoft Gold Partner in Deutschland gehört die proMX zur ersten Adresse für Projekte im Microsoft Umfeld. Seit Oktober 2008 ist die proMX GmbH Mitglied der CRM Vision Group, einer Kooperation von vier namhaften Microsoft Dynamics CRM Partnern. (www.crmvisiongroup.de)

The publisher indicated in each case (see company info by clicking on image/title or company info in the right-hand column) is solely responsible for the stories above, the event or job offer shown and for the image and audio material displayed. As a rule, the publisher is also the author of the texts and the attached image, audio and information material. The use of information published here is generally free of charge for personal information and editorial processing. Please clarify any copyright issues with the stated publisher before further use. In case of publication, please send a specimen copy to service@pressebox.de.
Important note:

Systematic data storage as well as the use of even parts of this database are only permitted with the written consent of unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH.

unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH 2002–2024, All rights reserved

The publisher indicated in each case (see company info by clicking on image/title or company info in the right-hand column) is solely responsible for the stories above, the event or job offer shown and for the image and audio material displayed. As a rule, the publisher is also the author of the texts and the attached image, audio and information material. The use of information published here is generally free of charge for personal information and editorial processing. Please clarify any copyright issues with the stated publisher before further use. In case of publication, please send a specimen copy to service@pressebox.de.