Mit ihrem Invoice Cockpit liefert die Ebydos AG die erste "Out-of-the-Box-Lösung" für die automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung in SAP R/3. Das Cockpit verarbeitet die beispielsweise per OCR-Erkennung oder neu per EDI bereitgestellten Rechnungsdaten direkt im SAP-System. Dem Anwender bietet sich so ein "Single Point of Entry" mit dem Zugriff auf alle zur Verarbeitung wichtigen Informationen und dem gescannten Rechnungsbeleg aus der gewohnten Arbeitsumgebung heraus. Alle Rechnungsdaten werden automatisch in die Eingabemasken der SAP-Standard-Transaktionen übernommen oder via BAPI-Technologie verbucht. Die benutzerfreundliche Präsentation aller relevanten Bestell- oder Lieferantendaten auf einer Bildschirmseite erleichtert die Prüfung der Daten und erhöht die Performance. Konsistente Belege werden automatisch gebucht oder vorerfasst, ohne dass der Anwender manuell eingreifen muss.
Zur Vervollständigung der Prozesskette steht für das Cockpit ein individuell einstellbarer Rechnungsbearbeitungs- und Verifizierungs-Workflow zur Verfügung. Hierfür kann wahlweise die Cockpit-Erweiterung Web Cycle oder der SAP Business Workflow verwendet werden. Die Integration der User über Web- oder Portalkomponenten rundet die Möglichkeiten des Invoice Cockpit als dem Tool der automatisierten Rechnungsverarbeitung ab.
*IDOCS = SAP-Standardformat zum elektronischen Datenaustausch zwischen Systemen. Verschiedene Nachrichtentypen (z.B. Lieferschein oder Bestellung) entsprechen in der Regel verschiedenen spezielle Formaten, den sogenannten IDOC-Typen.