Die Kombination der verschiedenen Erfassungstechnologien weist in Kundenprojekten effiziente Erkennungs- und Verarbeitungsleistungen auf. Das wiederum ist eine wichtige und notwendige Grundvoraussetzung zur erforderlichen Akzeptanz des Projekts sowie zur Qualität und Sicherheit. ReadSoft-Kunden können zum Teil bereits nach wenigen Monaten eine attraktive Teilmenge Ihrer Eingangsrechnungen automatisch verbuchen. Eine besondere Stärke im Markt der Rechnungsverarbeitung hat ReadSoft zusätzlich in der Integration in SAP R/3. INVOICES wird hier durch das Invoice Cockpit des strategischen Partners Ebydos AG komplettiert. Die Rechnungsdaten werden direkt in SAP R/3 transferiert und dort mit zusätzlicher Intelligenz geklärt oder auch automatisch verbucht. Die SAP-User haben Zugriff auf die Originalbelege und alle Tools ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Gleichzeitig werden Lieferantenstammdaten und Bestellwesen in den optimierten Prozess eingebunden. Ergänzt wird diese komfortable Anwendung bei Bedarf durch einen Workflow für die Rechnungsbearbeitung. Mit dem Produkt Web Cycle lassen sich dann im Unternehmen auch die Prüf- und Freigabeprozesse elektronisch gestalten. Die Software unterstützt u.a. auch die Klärung von Preisabweichungen und die Abstimmung von Mengendifferenzen zwischen Rechnung und Lieferung. Dadurch lassen sich die bisherigen Wegezeiten vermeiden und die Rechnungsfreigabe-Vorgänge beschleunigen. Die Anwendung nutzt wahlweise den SAP Business Workflow, alternativ kann der Workflow durch intranet-gestützte Funktionalitäten umgesetzt werden. Auf diese Weise lassen sich auch Anwender in den Prozess einbinden, die keinen Zugriff auf SAP haben.
Großkunden wie DaimlerChrysler, Porsche, Thyssen-Krupp, Miele, der Fernsehsender RTL, der Metallveredelungskonzern Heraeus, die Energieversorger E.ON und SÜWAG, die Spedition Emons u.a. setzen INVOICES zur Erfassung und Weiterverarbeitung ihrer Rechnungen ein.