REDDOXX E-Mail Management Lösungen verfügen ab März 2008 über eine Funktion, um archivierte E-Mails und Anhänge revisions- und manipulationssicher aus dem REDDOXX MailDepot auf externe Datenträger zu exportieren. Alle Daten werden automatisch Volltext indiziert. Dadurch lassen sie sich nach verschiedenen Kriterien suchen und wieder herstellen. Der Export erfolgt in einen Daten-Container. Die exportierten Daten können ohne Einsatz eines weiteren Programms jederzeit gelesen, aber nicht verändert werden.
REDDOXX MailDepot verfügt mit der neuen Toolbox auch über eine Audit-Schnittstelle zur gesetzeskonformen Auslagerung steuerrelevanter Mails. Gesichert wird diese Schnittstelle nach dem Vier-Augen-Prinzip. Somit kann Beispielsweise ein Steuerprüfer oder die eigene IT-Abteilung einen autorisierten Zugang zu relevanten Daten erhalten, ohne dass der Live-E-Mail Verkehr gestört oder langsamer wird. Ist der REDDOXX MailSealer aktiviert, können mit der Export-Funktion auch alle verschlüsselten E-Mails und -Anhänge ausgelagert werden. Durch das regelmäßige Auslagern alter E-Mails wird außerdem das REDDOXX MailDepot entlasten. Suchvorgänge in aktuellen Mails werden dadurch schneller.
Andreas Dannenberg, Geschäftsführer der REDDOXX GmbH, erklärt: "Die Export-Funktion steigert die Benutzerfreundlichkeit der REDDOXX Lösungen noch einmal deutlich. Jetzt ist eine komfortable Schnittstelle für das Auditing vorhanden. Ein Auditor braucht nicht gleich Zugang zum kompletten Mailverkehr, sondern kann genau die E-Mails einsehen, die für den jeweiligen Vorgang wichtig sind. Und die ausgelagerten Daten sind so gespeichert, dass sie nicht mehr verändert werden können."
Erstmals präsentiert wird die neue REDDOXX Toolbox auf der CeBIT 2008. Auch weitere Neuentwicklungen der REDDOXX E-Mail-Appliances werden dort vorgestellt: REDDOXX Appliances mit POP3-Kompatibilität und eine Enterprise-Version für bis zu 2.500 Nutzer.