REDDOXX MailDepot kann E-Mails und Dateianhänge jetzt auch mit inhaltsbezogenen Suchbegriffen finden. Die E-Mail-Archivierungslösung des deutschen Herstellers setzt ab sofort eine automatische Volltext-Indizierung ein. Die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt.
Erfasst werden alle Dokumente in Microsoft Office-Formaten wie .doc, .ppt oder .xls, echte Text-PDFs sowie HTML- und Rich-Text-Dokumente. Bei Installation des kostenlosen Zusatzmoduls oder Kauf eines neuen REDDOXX MailDepots können auch ältere E-Mails aus Exchange Datenbanken importiert werden. Lediglich Bilddateien werden nicht indiziert.
Durch die Volltext-Indizierung ermöglicht REDDOXX das E-Mail-Archiv im Arbeitsalltag produktiver zu nutzen. Rolf Wensing, bei REDDOXX für Vertrieb und Partnermanagement verantwortlich, sagt: „Ein Mailarchiv ist nur so gut, wie die Möglichkeiten, dort etwas zu finden. Die REDDOXX MailDepot Suche funktioniert wie das einfache oder erweiterte Googlen. Wichtige E-Mails sind ganz schnell wieder gefunden, auch wenn sich niemand an den Absender, die Betreffzeile oder das Sendedatum erinnert.“
Die Volltext-Indizierung ist ab sofort in jeder REDDOXX E-Mail-Management-Lösung mit MailDepot-Lizenz aktiviert. Verwender von REDDOXX MailDepot Appliances mit älterer Lizenz können das Volltextindex-Upgrade kostenlos von http://support.reddoxx.net/ herunterladen.
Ein Screenshot der REDDOXX MailDepot-Suchmaske, das REDDOXX Logo sowie diese Pressemitteilung als Word-Dokument finden Sie zum Download unter:
www.reddoxx.com/presse.html .