Mit REDDOXX 2.0 steht Unternehmen sowie Managed Service-Providern eine Komplettlösung zur Verfügung, mit der sich die elektronische Post sicher sowie gesetzeskonform managen lässt. Zu den wichtigsten Features zählt die Erweiterung der integrierten E-Mail-Archivierungslösung MailDepot. So haben die REDDOXX-Entwickler beispielsweise den Container RDX-ASC integriert, der die Langzeitaufbewahrung und -lesbarkeit der Daten sicherstellt. Durch den Einsatz verschiedener Storage-Devices kann der Anwender zudem ab sofort mehr Speicherplatz für die Archivierung generieren. REDDOXX 2.0 ermöglicht dabei Speicherungen via File Shares (SMB/CIFS), ISCSI und USB. Unabhängig von der Art des Devices ist die Anbindung von unendlich vielen Geräten möglich. Um Speicherplatzverschwendung zu vermeiden, regelt das "Hierarchische Speichermanagement" (HSM) die Auslagerung inaktiver Dateien.
Eine weitere Neuerung ist die vollautomatische Archivklassifizierung und -charakterisierung. Der Anwender kann dabei seine Mails beliebig vielen Kategorien zuordnen. Darüber hinaus ist es möglich, jedem Ordner Workflows zu hinterlegen, um beispielsweise personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen rechtzeitig aus dem Archiv zu löschen. Ein universelles Framework und eine entsprechende Zertifizierung stellen die unterschiedlichen Compliance-Anforderungen sicher.
Neuheiten von REDDOXX 2.0 im Überblick:
- Ablage der E-Mails in Standardformaten
- Aus Filesystem wird Containerablage
- Bis zu 32 Container parallel ansprechbar
- Automatische Archivablage durch E-Mail-Klassifizierung und Policies
- Datencontainer als selbsttragende Archive
- Offline-Verfügbarkeit der Container (Zugriff auch ohne Appliance)
- Langzeitarchive als Offline-Medien
- Speicherplatzoptimierung durch Multiple Storage (Share, NAS, ISCSI, USB)
- Hierarchisches Speichermanagement (HSM) durch Policies
- Continuous Backup-Szenarien
- Automatische Archiv-Strukturierung (Klassifizierung)
- Übergeordnete Retension-Control zur Sicherstellung der Aufbewahrungszeiten
- ILM-Policies zur Steuerung der Lebenszyklen
- Archivierte Lebensläufe zu jeder E-Mail
- Revisionssichere Compliance-LOG
- Auditierungsfunktion mit "Vier-Augen-Prinzip"
- Umfangreiche Im- und Exportfunktionen
- Umsetzung aller individuellen Compliance-Anforderungen möglich
Andreas Dannenberg, Geschäftsführer REDDOXX GmbH, erläutert: "Mit REDDOXX 2.0 stellen wir Unternehmen, Organisationen und Behörden eine sichere und komfortable Lösung zum E-Mail-Management zur Verfügung. Wir haben das System um zahlreiche neue Funktionen wie beispielsweise automatische Archivablage oder Speicherplatzoptimierung erweitert, um unseren Kunden so eine optimale Lösung für E-Mail-Archivierung, -Verschlüsselung und -Signatur sowie Spamschutz zu bieten."