Gerade Existenzgründer und junge Unternehmen sind besonders in der Anfangsphase darauf angewiesen, Kontakte mit Geschäftspartnern aufzubauen sowie Professionalität, Kompetenz und Zuverlässigkeit zu vermitteln. Viele arbeiten jedoch von unterwegs oder vom Home-Office aus und haben kein zusätzliches Budget für eigene repräsentative und professionell ausgestattete Büroräume. Mit der Dienstleistung „Virtuelles Büro“ von Regus profitieren sie von einer Top-Geschäftsadresse sowie von umfangreicher Sekretariatsunterstützung: Geschulte Regus-Mitarbeiter nehmen eingehende Anrufe im Firmennamen entgegen, notieren und übermitteln Nachrichten, bearbeiten Post und Faxe und stehen für weitere Assistenztätigkeiten zur Verfügung. Gegen eine geringe Gebühr kann bei Bedarf auch die eingehende Post an jede gewünschte Adresse weitergeleitet oder der Name des Unternehmens in das Firmenverzeichnis der Gebäudelobby aufgenommen werden.
Regus Virtual Office Plus – 40 Stunden Büronutzung inklusive
Bei dem Regus-Service „Virtual Office Plus“ ist zusätzlich eine 40 Stunden Büronutzung pro Monat enthalten. Diese Leistung ist ideal für Nutzer von Home Offices und für Vertriebsmitarbeiter sowie für Firmen, die eine Marktpräsenz benötigen, aber noch nicht über eigene Räume vor Ort verfügen. Der Vorteil: Sie können alle Kundenmeetings im Regus Business Center abhalten und stundenweise im Regus Office arbeiten, ohne permanent ein Büro anzumieten. Dabei profitieren sie von einheitlichen hohen Standards: Alle Regus-Büros sind voll möbliert und ausgestattet und verfügen über eine moderne IT- und Telekommunikationsinfrastruktur. Darüber hinaus können Unternehmen dabei Büro-Verbrauchsmaterial und Kurierdienste zu Vorzugspreisen nutzen.
Zusätzlich stellt Regus einen gebührenpflichtigen Telefonservice zur Verfügung. Mit dieser Lösung erhalten Unternehmen bei Regus entweder eine lokale Telefonnummer oder leiten ihre eigenen Anrufe an ein Regus-Office weiter. Die Anrufe werden im Namen des Unternehmens durch das Regus-Sekretariat oder eine Voice-Mailbox entgegengenommen. Dieser Service erlaubt Unternehmen, auch bei Abwesenheit ständig für ihre Kunden erreichbar zu sein.