Der XVL VR Arbeitsablauf gestaltet sich wie folgt: In der XVL Studio Desktop Applikation werden die benötigten 3D Daten vorbereitet. Es können einfach Ansichten (Snapshots) oder auch komplette Montage- und Service-Abläufe definiert werden. Schaltet man nun in den VR-Mode, können die Snapshots aufgerufen und die Montage-/Service-Prozesse abgespielt werden. Dabei taucht der Benutzer mithilfe der VR-Hardware (HTC Vive/Vive Pro) komplett in das virtuelle Produkt in einer stereoskopischen 1:1 Darstellung ein. Durch die intuitive VR Menüführung und Tracking des Benutzers im Raum, kann der Anwender sich frei im 3D Modell bewegen und es analysieren. Finden sich Fehler oder Problemstellen in der Konstruktion oder im Montageablauf, werden diese mit VR-Markups gekennzeichnet und in einem Snapshot festgehalten. Die VR Ergebnisse können anschließend in der XVL Studio Desktop Applikation weiterverarbeitet und publiziert werden.
Durch die nahtlose Integration von Desktop und VR Mode, kann jederzeit zwischen den Modi, je nach Anforderung, umgeschaltet werden. Zudem ist es möglich, mehrere XVL VR Anwender in einer Sitzung zusammen zu schalten, solange sie sich im selben Netzwerk befinden.