Umfassende Leistungskataloge der GKV, die Berücksichtigung veränderter gesetzlicher Vorgaben sowie der verschärfte Wettbewerb erforderten eine Neuausrichtung des Kundenservice sowie des Leistungsmanagements der AOK Rheinland-Pfalz. Die Krankenkasse entschloss sich zur Einführung der nächsten Stufe der GKV-Branchenlösung oscare®, um die Bearbeitungszeiten bei der Leistungsgewährung zu verkürzen sowie den Service für die Versicherten zu verbessern. „Die Aufgaben der gesetzlichen Krankenkassen werden immer komplexer. Deshalb benötigen sie eine leistungsfähige Softwareplattform, die alle strategischen Kernprozesse der GKV umfassend unterstützt“, begründet AOK-Vorstandsvorsitzender Walter Bockemühl den Schritt seines Hauses. Die GKV-Branchenlösung oscare® bietet einen zukunftsorientierten Standard. Sie ist dreistufig aufgebaut. Jede Stufe deckt wesentliche Kernbereiche der GKV ab. Die erste Stufe, der Firmenkundenservice, die bereits heute von allen 16 AOKs und zwei Ersatzkassen eingesetzt wird, umfasst Prozesse im Bereich der Beitragsbuchführung ergänzt um angrenzende Geschäftsabläufe wie Kundenbeziehungsmanagement, Stammdatenverwaltung und Unternehmenssteuerung. Die zweite, jetzt eingeführte Stufe beinhaltet das Leistungsmanagement in seinen drei Ausbaustufen Sachleistungen, stationäre Behandlung und Entgeltersatzleistungen. Der Bereich Privatkundenmanagement, welcher Kundenbindung, Interessentenmanagement und Bestandsführung beinhaltet, wird als dritte Stufe ab 2009 die Gesamtlösung abrunden.
„Die Einführung der oscare®-Sachleistungen ist ein wesentlicher Meilenstein in unserem Bestreben, Anträge unserer Kunden unter anderem für Hilfsmittel oder für Heilmittel wie z.B. Krankengymnastik oder Massagen oder auch für Fahrtkosten umfassend und kurzfristig bearbeiten zu können“, erklärt Walter Bockemühl, Vorstandsvorsitzender der AOK Rheinland-Pfalz. „In enger Zusammenarbeit mit AOK Systems und SAP führen wir nun die zweite Stufe der GKV-Branchenlösung ein, und das im geplanten Zeitrahmen.“
Zentrale Datensicht in Echtzeit Über ein Portal stellt oscare® den Mitarbeitern der Krankenversicherung sämtliche Daten eines Leistungsfalls, wie etwa Kostenvoranschläge, Gutachten, Anträge oder Zahlungen, für eine elektronische Prüfung und Bearbeitung zur Verfügung. Die Software sorgt dafür, dass der jeweilige Versicherungsfall mit Hilfe von Workflow-Technologie an den zuständigen Sachbearbeiter gelangt und führt ihn durch die Bearbeitung. Die zentrale Sicht auf sämtliche Informationen und Daten bietet eine umfassende Entscheidungsgrundlage in Echtzeit. Für die softwaretechnische Unterstützung der Kernprozesse der GKV setzt die AOK Systems unter anderem auf die Unternehmensanwendung SAP ERP, SAP CRM für das Kundenbeziehungsmanagement sowie SAP Claims Management für die Fallbearbeitung auf. „Bereits über die Hälfte der gesetzlich Krankenversicherten in Deutschland wird heute mit dem Firmenkundenservice von oscare® unterstützt“, sagt Rüdiger Bräuling, Geschäftsführer der AOK Systems. „In den folgenden Stufen erhält die gesetzliche Krankenversicherung endlich die umfassende IT-Unterstützung, die sie zur Bewältigung der künftigen Herausforderungen benötigt. SAP und AOK Systems gemeinsam bieten dazu fachliches Know-how und langfristige Stabilität, die von keinem anderen Anbieter erreicht werden.“
Weiterer Ausbau erfolgreich Bei der AOK Rheinland-Pfalz nutzen rund 1.900 Sachbearbeiter in 104 Geschäftsstellen das Leistungsmanagement von oscare®. Weitere AOKs sollen in den nächsten Monaten folgen. Um die gesetzlichen Krankenkassen bei der Betreuung ihrer Versicherten zu unterstützen, komplettiert die AOK Systems die GKV-Branchenlösung oscare® in den weiteren Ausbaustufen bis zum Jahr 2009.
„Im Zuge der Gesundheitsreform müssen gesetzliche Krankenversicherer ihre IT-Lösungen kundenorientierter ausrichten und versuchen, durch effiziente Geschäftsprozesse Kosteneinsparungen zu erzielen“, kommentiert Jürgen Nöth, Vertriebsleiter im Geschäftsbereich Versicherungswirtschaft bei SAP Deutschland. „Die AOK Rheinland-Pfalz konsolidiert ihre IT-Systeme auf einer einheitlichen SAP-Softwareplattform, die Flexibilität für veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen bietet und den Kundenservice durch ein integriertes Leistungsmanagement verbessert. Mit oscare® auf Basis von SAP for Insurance setzt die AOK Systems einen neuen Qualitätsstandard für die Branche.“
(1) Die Bezeichnung oscare® setzt sich aus der Silbe „os“ für Betriebssystem (Operating System) und „care“ für den englischen Begriff für „Pflege“ zusammen. oscare® ist ein eingetragenes Markenzeichen.
Informationen zur GKV-Branchenlösung oscare®
oscare® wird von der AOK Systems auf Basis von SAP-Technologien entwickelt und an die spezifischen Anforderungen der GKV angepasst. Jede der insgesamt drei Stufen von oscare® deckt verschiedene wesentliche Kern-Funktionalitätsbereiche ab. Der Firmenkundenservice als erste Stufe von oscare® umfasst im Wesentlichen die Prozesse im Bereich der Beitragsbuchführung ergänzt um die angrenzenden Bereiche aus Kundenbeziehungsmanagement, Stammdatenverwaltung und Unternehmenssteuerung. Die zweite Stufe beinhaltet das Leistungsmanagement. Der Bereich Privatkundenmanagement wird als dritte Stufe ab 2009 die Gesamtlösung abrunden. Weitere Informationen unter www.oscare.de.
Informationen zu AOK Systems
AOK Systems ist IT-Partner für die Sozialversicherung in Deutschland und das führende System- und Softwarehaus im Gesundheitsmarkt. AOK Systems entwickelt SAP-basierte und individuelle IT-Lösungen mit Schwerpunkt bei der Gesetzlichen Krankenversicherung (GKV). Mit ausgewiesener Expertise im Bereich der Krankenversicherung und dem Wissen um die komplexen Anforderungen im Gesundheitswesen steht sie den Kunden als kompetenter Partner zur Seite. Auf Basis von exzellentem Geschäftsprozess-Know-how und Branchenerfahrung im Bereich der Sozialversicherung bietet AOK Systems ein breites Leistungsspektrum – von der IT-Beratung und -Entwicklung über die Implementierung bis hin zu Training und Support. Weitere Informationen unter www.aok-systems.de
Informationen zu SAP for Insurance
SAP for Insurance ist das branchenspezifische SAP-Lösungsportfolio für Versicherungsunternehmen. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von der Kostenkontrolle bis hin zur Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten und der Stärkung der Kundenbindung. Die Lösungen lassen sich schrittweise anhand der strategischen Ziele, Prioritäten und Ressourcen von Versicherungsunternehmen implementieren. SAP for Insurance ist bei rund 440 Kunden aus 45 Ländern im Einsatz und integriert Kernversicherungsprozesse nahtlos mit kundenbezogenen Funktionen und Back-Office-Prozessen - vom ersten Kundenkontakt über Policenverwaltung, Produkt-Management, In- und Exkasso bis hin zur Schadensabwicklung. Weitere Informationen unter: www.sap.de/insurance