Neben der Gehaltsabrechnung der Landesbediensteten bearbeiten die rund 940 LBV-Mitarbeiter die Versorgungsbezüge von Ruheständlern und Hinterbliebenen, ermitteln Versorgungsanwartschaften für Familiengerichte und zahlen als Familienkasse das Kindergeld aus. Beim LBV werden neben SAP ERP HCM auch die Technologieplattform SAP NetWeaver sowie die Komponente SAP NetWeaver Process Integration (SAP NetWeaver PI) zum Einsatz kommen, um die Einbindung externer Schnittstellen zu gewährleisten. In der Endausbaustufe sollen die Mitarbeiter der LBV die SAP-Anwendung nutzen, um monatlich rund 605.000 Abrechnungsfälle unterbrechungsfrei zu bearbeiten. Nach dem Projektstart im April 2008 wird zuerst die Bezügeabrechnung für die Beamten in Betrieb gehen und bis 2011 kontinuierlich die der Pensionäre sowie der tariflich Beschäftigten folgen. Den IT-Betrieb der SAP-Software übernimmt das Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik NRW.
SAP wird die Software zusammen mit den Partnern IT2 Solutions und NorthgateArinso Deutschland implementieren, die auf SAP ERP HCM-Einführungen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert sind. Das Projekt umfasst ebenso IT-Support, umfassende Anwenderschulungen sowie Beratungsdienstleistungen von SAP Consulting, die eine spezifische Projektmethode auf Basis des "SAP HCM Landesreferenzmodells Public Sector Deutschland" von SAP beinhalten, welche auch in anderen Bundesländern bereits im Einsatz ist.
"Moderne Verwaltungsdienstleistungen erfordern einheitliche Softwareplattformen, die effiziente Verwaltungsprozesse unterstützen, skalierbar sind und sich flexibel an die Anforderungen des E-Governments anpassen lassen", erläutert Volker Merk, Geschäftsführer der SAP Deutschland. "Das Projekt ist eine der weltweit größten SAP ERP HCM-Einführungen der Unternehmensgeschichte, die wir deshalb zusammen mit dem LBV NRW in einer strategischen Partnerschaft umsetzen."