Seit letztem Jahr verfolgt SAP eine innovative Release-Strategie, bei der alle neuen Funktionen der ERP-Standardsoftware als optionale Erweiterungspakete zur Verfügung gestellt werden. Dadurch können SAP-Kunden neue Funktionen bedarfsgerecht implementieren und genau jene Innovationen aktivieren, die sie wirklich benötigen. Dafür nutzt SAP die Flexibilität einer serviceorientierten Architektur für Geschäftsanwendungen (Enterprise SOA): Die Einführung neuer Funktionen wird vereinfacht, die Stabilität von Kernsystem und Geschäftsprozessen nicht gefährdet.
Neue Funktionen für mehr Flexibilität und Innovation
Das zweite SAP enhancement package for SAP ERP umfasst Erweiterungen von generischen und branchenspezifischen Funktionen, Möglichkeiten für die effiziente Gestaltung von Prozessen sowie Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Neue Enterprise Services für verschiedene Geschäftszenarien wie Order-To-Cash verbessern den Zugriff auf Verkaufs- und Auftragsinformationen der Kunden und optimieren die Abrechnungs- und Zahlungsprozesse. Zudem wird die Transparenz der Debitorenbuchhaltung und Kassendisposition erhöht. Auf diese Weise wird die Flexibilität und Erweiterbarkeit des gesamten Bestellprozesses vom Auftrag bis zur Zahlung erhöht.
Das enhancement package enthält darüber hinaus folgende Erweiterungen der Kernanwendungen von SAP ERP:
- SAP ERP Financials – Neue Funktionen für Planung und Prognose, Finanzkonsolidierung, Rechnungsstellung, Kredit und Inkassomanagement sowie Klärungsfallbearbeitung. Die neue Anwendung SAP Bank Relationship Management vereinfacht durch die Integration mit SWIFTNet (der Nachrichten-Plattform der Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) die parallele Kommunikation mit mehreren Banken (1).
- SAP ERP Human Capital Management (SAP HCM) – Das neue SAP Enterprise Learning Environment ist in dem enhancement package enthalten (2). Es integriert Funktionen für virtuelle Klassenräume aus Acrobat Connect Professional in SAP Enterprise Learning. Am 17. Juli 2007 erhielt die SAP Learning Solution die Zertifizierung nach SCORM 2004 3rd Edition (3).
- SAP ERP Operations – Neue Rollen und Arbeitsplätze für interne Vertriebsmitarbeiter verbessern den Zugriff auf Kundendaten. Eine optimierte Verkaufs- und Auftragsabwicklung ermöglicht die effektive Suche nach Verkaufsdokumenten und Rechnungen. Fertigungsunternehmen erhalten zusätzliche Funktionen zur Kontrolle und Überwachung von Kanban-Prozessen sowie für einen reibungslosen Produktionsablauf nach der Heijunka-Methode, die eine Harmonisierung des Produktionsflusses durch einen mengenmäßigen Produktionsausgleich vorsieht.
- SAP Corporate Services
- SAP Travel Management – Durch eine neue intuitive Benutzeroberfläche wird die Lösung benutzerfreundlicher und flexibler und führt zu einer erhöhten Nutzerakzeptanz. Neue Konfigurationswizards verkürzen die Implementierungszeit und die Nutzung von Enterprise Services ermöglicht die Integration mit Partner-Anwendungen.
- SAP Real Estate Management – Neue Funktionen für die Verwaltung und den Betrieb von Immobilien vereinfachen das Management von Flächen, Räume und Umzügen sowie die Abrechnung von Nebenkosten. Zur Unterstützung von Unternehmen mit weltweitem Immobilienbesitz wurde das Vertragsmanagement um eine vollständige Mehrwährungsfähigkeit erweitert.
- SAP Enterprise Asset Management – Anwender erhalten vereinfachten und flexibleren Zugriff auf die Instandhaltungsplanung und -terminierung.
Branchenspezifische Erweiterungen
Neue branchenspezifische Funktionen verbessern durchgängige Geschäftsprozesse für Rechnungsstellung und Inkasso-Management im Vertragskontokorrent. Außerdem enthält das Erweiterungspaket neue Funktionen für folgende Branchen:
- Handel – Erweitertes Stammdaten-, Beschaffungs- und Filialmanagement, Verbesserungen für das Agenturgeschäft und das Warenmanagement. Zudem wird die Integration von Anwendungen wie SAP GRC Global Trade Services sowie SAP Forecasting and Replenishment erleichtert.
- Telekommunikation – Zusätzliche Funktionen für eine konvergente Fakturierung für eine einheitliche Abrechnung aus unterschiedlichen Rechnungssystemen und Tarifen, z.B. Flatrates.
- Versorgungswirtschaft – Erweiterte Funktionen zur Unterstützung von Deregulationsprozessen sowie zur Integration von Technologien für Advanced Meter Infrastructure (AMI) zur Bedarf- und Gebrauchserhebung. Vertriebs- und Serviceprozesse wurden ebenso verbessert wie das Gutschriften- und Inkasso-Management.
- Medienbranche – Neue Geschäftsszenarien für den Vertrieb von Medienprodukten und Verbesserungen bei Prognoseerstellung, Copy Management, Einkauf, Lieferung und Remissionsabwicklung.
Unternehmen setzen auf neue Version von SAP ERP
GISA, ein IT-Dienstleister mit Schwerpunkt auf der Versorgungswirtschaft aus Halle/Saale, nutzt die mit dem ersten Erweiterungspaket ausgelieferten Enterprise Services, um ihre Abrechnungs- und Zahlungsprozesse zu optimieren. Das Unternehmen konnte dadurch den Cash-Flow verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern. Auch Betriebsprüfungen und die Einhaltung gesetzlicher Auflagen wurden erleichtert. Gleichzeitig konnte GISA die Prozessdauer reduzieren.
„Auf der Basis von Enterprise SOA haben wir unsere SAP ERP-Anwendung effektiv mit innovativen Funktionen erweitert. Die Anforderungen unseres wachsenden Kundenstamms wurden ohne Unterbrechungen des laufenden Betriebs umgesetzt“, erklärt Michael Krüger, Geschäftsführer der GISA GmbH. „Das Erweiterungspaket für SAP ERP hat uns geholfen, Fehler bei der Implementierung neuer Geschäftsprozesse signifikant zu reduzieren. Bei unseren Abrechnungs- und Zahlungsprozessen erwarten wir Kosteneinsparungen in Höhe von 12 - 15 Prozent.“
Aktuell setzen mehr als 2.800 Unternehmen die neueste Version von SAP ERP ein, und die Anzahl der ERP-Implementierungen wächst täglich. Kunden sind von der Leistung der Anwendung überzeugt und schätzen die Möglichkeit, eine langfristig stabile Plattform zu installieren, die Prozessinnovation und Wachstum unterstützt.
„Die enhancement packages liefern Software-Innovationen auf eine völlig neue Art“, erklärt Tobias Dosch, Senior Vice President SAP ERP Application Solution Management. „Dank neuer Methoden in Softwareentwicklung- und -implementierung können SAP ERP-Kunden neue Innovationen einführen, ohne die potentiellen Einflüsse, die normalerweise mit einem umfassenden Upgrade verbunden sind.“
Weitere Information zu SAP ERP im Internet: www.sap.com/...
(1) Siehe hierzu auch die SAP-Pressemitteilung vom 9. Oktober 2006: „SAP und SWIFT vereinfachen Banktransaktionen für Firmenkunden“, http://www.sap.com/...
(2) Siehe hierzu auch die SAP-Pressemitteilung vom 23. April 2007: „SAP und Adobe präsentieren neues Produkt für E-Learning“, http://www.sap.com/...
(3)SCORM (Sharable Object Reference Model) ist eine Sammlung von Standards und Spezifikationen für E-Learning-Funktionen, die Interoperabilität, Zugriff und Wiederverwendbarkeit webbasierter Lerninhalte ermöglicht.