Immer mehr Unternehmen erkennen, dass in der automatisierten Posteingangsbearbeitung ein hohes Rationalisierungspotenzial steckt. Werden Briefe, Rechnungen und andere Dokumente, sobald sie in der Poststelle auflaufen, gleich digitalisiert, können sie wesentlich schneller elektronisch weitergeleitet und bearbeitet werden. Dies gilt insbesondere für Rechnungen.
Unternehmen, die den Posteingang automatisiert verarbeiten wollen, aber nicht über das notwendige Know-how bzw. die personellen und technischen Ressourcen verfügen, können auf den umfassenden Dienstleistungsservice von Scanpoint zurückgreifen. Mehrere Standorte stellen die räumliche Nähe zum Kunden sicher.
Das Scanpoint-Franchise-Netz versteht sich als kompetenter Scandienstleister und liefert spezielle Lösungen im Bereich intelligenter Dokumentenerfassung. Dazu gehören die intelligente Posteingangsbearbeitung und -verteilung inklusive Volltextindexierung und anschließender Klassifizierung. Insbesondere haben sich die Scanpoints auf das Auslesen und Verarbeiten eingehender Rechnungen spezialisiert. Als Dienstleister übernehmen Scanpoint-Mitarbeiter den gesamten Bearbeitungszyklus vom Öffnen über das Digitalisieren und die Zwischenarchivierung der Eingangspost bis zu deren Bereitstellung zur datenschutzgerechten Vernichtung.
Im Showcase „Digitale Postbearbeitung“ des VOI ( Stand A68/2 zwischen Halle 1 und 3) können sich CeBIT-Besucher einen Eindruck über das Leistungsportfolio vom Scanpoint-Netzwerk verschaffen. Anhand exemplarischer Dokumente aus einem fiktiven Posteingang können sie sich darüber informieren, wie diese elektronisch erfasst und in einem Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen und Arbeitsplätzen an den richtigen Mitarbeiter geleitet werden.