Scanpoint hat sich auf die effiziente Verwaltung von Unterlagen spezialisiert und bietet zusammen mit seinen Franchise-Partnern bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Dokumente jeglicher Art werden eingescannt und digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder durch Datenübertragung zur Verfügung gestellt.
Mit S.I.C.A.R.E ergänzt der Digitalisierungsdienstleister sein Leistungsportfolio und bietet eine umfassende Software-Lösung für das Auslesen und die automatische Verarbeitung von Geschäftsdokumenten. Die Erfassungssoftware optimiert die Qualität der Schriftstücke für den Ausleseprozess, z.B. durch Entfernen von störendem Hintergrundrauschen, Sprenkeln oder Flecken. Anschließend werden mit Hilfe von OCR- und ICR-Techniken die Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Das Weiterleiten und bedarfsweise Archivieren der Dokumente und Daten erfolgt durch ein beliebiges Dokumentenmanagement- oder Archivsystem mit entsprechenden Workflow-Komponenten. Diese Systeme überwachen den Bearbeitungsprozeß und sorgen für eine lückenlose Dokumentierung der Bearbeitungsschritte.
Integration
Die Klassifizierungs- und Extraktionsmodule sind in Scanpoint Image Classifikation and Recognition Engine (S.I.C.A.R.E) integriert, werden jedoch als separates Modul angeboten. Die dahinter liegende OCR-Engine ist ABBYY FineReader Die Mailverbindung zur Archivierung von E-Mails wird sichergestellt durch POP3 und SMTP Komponenten, die ebenso als optionale Komponente "E-Mail Archivierung" erhältlich sind.