Das Unternehmen Scan-Service-Partner bietet als Scanpoint eine kompetente Beratung und Unterstützung bei der Einführung von Dokumenten-Management-Systemen und nimmt auch Individualprogrammierung und Anpassungen vor. Darüber hinaus erfasst das Unternehmen bereits vorhandene Aktenbestände und übergibt diese an ein Dokumenten-Management-System.
Am Messestand auf der Systems zeigt Scan-Service-Partner, wie dieser Prozess mit Hilfe moderner Scannertechnologien von Canon und Fujitsu und der Scanerfassungssoftware TIFFCapture aus dem Haus Mikromatic – dem Scanpoint-Franchise-Geber – abgewickelt wird. TIFFCapture unterstützt sämtliche Scanfunktionen für die Imageaufbereitung und Indexierung bei voller Scangeschwindigkeit. Die Software organisiert die Erfassung, Kontrolle, Aufbereitung, Indexierung und den Transfer der gescannten Dokumente in vorbestimmte Ablagen und optimiert damit den Digitalisierungsprozess. Optional können die dann digitalen Dokumente dann an das Dokumenten-Management-System windream übergeben werden. Mit windream steht erstmalig ein Dokumenten-Management-System zur Verfügung, das vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert ist.
Scan-Service-Partner
Bernhard Kiesenbauer
Gewerbepark 4
84439 Steinkirchen
Tel.: 08084-56 27 21
Fax.: 08084-56 27 25
E-Mail: kiesenbauer@par-sys.de
Über Scanpoint:
Scanpoint-Partner sind Franchise-Nehmer der Mikromatic GmbH und Ansprechpartner für die moderne elektronische Archivierung, Daten-und Dokumentenverwaltung. Der Scanpoint-Archivierungsservice unterstützt Kunden von der Indizierung und Digitalisierung aller, auch großformatiger, Papierbelege bis zur revisionssicheren Archivierung auf Mikrofilm, CD oder DVD. Anhand einer intelligenten Rückgriffsmaske wird ein schnelles und einfaches Auffinden der zuvor digitalisierten und nach Kundenwünschen indizierten Unterlagen möglich. Bearbeitungszeiten werden verkürzt, Dokumente schneller gefunden und elektronisch bearbeitet. Mit den Scandienstleistungen werden nicht nur Engpässe bei Auftraggebern überbrückt, sondern es können auch ganze Archive zur Digitalisierung übergeben und ausgelagert werden.