Gleichzeitig hochwertige Produktkataloge mit aktuellen, detaillierten Beschreibungen als Druck- und als Onlineversion zur Verfügung zu stellen, ist für moderne Unternehmen inzwischen ein unbedingtes Muss, um eine maximale Anzahl an Käufern zu erreichen. Der Anbieter stellt damit heutzutage nicht nur seine Produkte und Services vor und zeigt deren Leistungsfähigkeit, sondern verringert auch die Beschaffungskosten für den Kunden. Da es kostspielig ist, für jedes Projekt ein umfassendes Leistungsverzeichnis zu erstellen, wird daher häufig darauf verzichtet – aber damit auch auf das Umsatzpotential, das damit verbunden ist.
Durch den Einsatz von SCHEMA ST4 lassen sich Produktinformationen leicht erstellen und in übersichtlicher Form verwalten. In dem XML-basierten Redaktionssystem werden die Produktinformationen als einzelne Textbausteine (Module) vorgehalten. Diese können dann für jede weitere Dokumentation neu zusammengestellt werden. Diese Modularisierung der Informationen vereinfacht zudem die Pflege der vorhandenen Informationen. Es muss nur jeweils die betroffene Texteinheit aktualisiert werden und nicht wie bisher ganze Dokumente. Gleichzeitig werden einmal vorgenommene Änderungen auf alle Dokumente automatisch übertragen. Für die Übersetzung der Dokumente stehen professionelle Filter und die Anbindung an Translation-Memory-Technologien standardmäßig zur Verfügung.
Darüber hinaus sind in SCHEMA ST4 weitere Funktionalitäten integriert, die den Erstellungsprozess der Produktinformationen beschleunigen. So besteht beispielsweise die Möglichkeit der „Vererbung“ von Produktmerkmalen sowie der Zuordnung von Daten per Drag&Drop. Zudem kann eine Personalisierung der Kataloge erfolgen, so dass der Kunde stets nur die ihn betreffenden Informationen erhält. In der Regel erfolgt die Publikation der Produktdaten in unterschiedliche Zielmedien. Durch die medienneutrale Datenhaltung in XML können hochwertige Publikationen in allen Medien wie Print, Internet, CD-ROM realisiert werden.