Traditionell sind die tekom Veranstaltungen ein Garant für qualitativ hochwertige Kontakte und zugleich wichtiger Indikator für die Entwicklungen im Bereich der Technischen Kommunikation. So spielten in den Gesprächen mit den Kunden neben der klassischen Präsentation des Produktes auch fachliche Diskussionen über die aktuellen Standards und Entwicklungen für Technische Dokumentationen eine wichtige Rolle. „Erfreulich dabei ist, dass das Thema im Mittelstand immer deutlicher wahrgenommen wird und man beginnt nach geeigneten Redaktionslösungen für produktbegleitende Dokumente zu suchen. Mit der Entwicklung der ST4 Basic Line haben wir damit ins Schwarze getroffen“, freut sich Sebastian Göttel, Vertriebsleiter Deutschland der SCHEMA GmbH.
ST4 Basic Line
Die SCHEMA GmbH adressiert mit der ST4 Basic Line Unternehmen mit nur kleinen technischen Redaktionen, die trotz geringer Budgets nicht auf den Einsatz von Profi-Werkzeugen im Informationsmanagement verzichten möchten. Sie können mit der ST4 Basic Line große Dokumentenmengen, aber auch Grafiken, PDF- und andere elektronische Dateien effizient verwalten und mit Hilfe umfassender Suchmechanismen schnell finden. Darüber hinaus haben Anwender – auf Grund der medienneutralen Datenhaltung in XML – den Vorteil, ohne umständlichen Konvertierungsaufwand, ihre Dokumentation in drei Medien (Druck, Internet, Online-Hilfe) zu publizieren. Je nachdem, welcher Editor genutzt wird, erfolgt die Druckausgabe mit einem professionellen Standardlayout als RTF- oder MIF-Dokument. Gleichzeitig wird durch integrierte Schnittstellen zu den gängigen Translation Memory Systemen wie z.B. across der Übersetzungsaufwand reduziert.
Installieren und arbeiten
Da die ST4 Basic Line eine Standardkonfiguration beinhaltet, ist das System sofort einsatzbereit. Mit der – im Gegensatz zu anderen Redaktionslösungen dieser Größenordnung – dokumentierten und offen gelegten Programmierschnittstelle können aber auch individuelle Anpassungen – entweder vom Anwender selbst oder über zertifizierte Partner – vorgenommen werden. ST4 Basic Line verwaltet Texte, die der Anwender mit seinem üblichen Editor erstellt hat, als autarke Informationsbausteine. Daraus kann der Anwender nach dem Stücklistenprinzip oder per Drag & Drop seine endgültigen Dokumente zusammenstellen. Die Informationsbausteine sind immer wieder verwendbar, dadurch kann viel Zeit eingespart werden. Die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Informationsbausteinen werden in der Strukturansicht deutlich. Der Anwender hat hier die Möglichkeit, auf ganze Teilbäume von Informationsbausteinen zuzugreifen und diese zu bearbeiten.
Die ST4 Basic Line ist ab sofort verfügbar, kostet pro Arbeitsplatz 9.900 Euro und kann auf bis zu drei Clients ausgebaut werden.
DITA und SCHEMA ST4
DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist eine Strukturbeschreibungssprache, die Inhalte nach Informationsbausteinen (topics) unterschiedlichster Art gliedert. Die Wiederverwendung dieser Bausteine über Referenzen aus verschiedenen Kontexten soll eine mehrfache Verwendung von Inhalten ermöglichen, ohne dass redundante Kopien angelegt und gepflegt werden müssen. Für die flexible Klassifizierung der Inhalte definiert DITA ein Vererbungsschema (specialization) für Informationsbausteine, ihre Eigenschaften, Metadaten und Verarbeitungsprozesse. Die Strukturbeschreibung für DITA-Inhalte erfolgt mit Hilfe einer XML-DTD (document type definition), der so genannten Topic DTD. DITA ist ein Standard der OASIS (Organisation for the Advancement of Structured Information Standards) eines nicht-kommerziellen, internationalen Konsortiums für Standardisierungen im E-Business-Umfeld und entstand unter Mitwirkung verschiedener Unternehmen (IBM, SUN, Oracle u.a.)
In SCHEMA ST4 ist methodisch derselbe bausteinbezogene Ansatz wie in DITA realisiert, da das Redaktionssystem von SCHEMA auf dem Konzept der Modularisierung als elementare Voraussetzung für eine Effizienzsteigerung in der industriellen Textproduktion basiert. Auch die Mechanismen für die Wiederverwendung von Informationen und deren Strukturen in SCHEMA ST4 erfüllen die Anforderungen des DITA-Standards optimal.