Die digitale Signatur ist ein Sicherheitstool, das wie ein elektronischer Fingerabdruck funktioniert und den Unterzeichner innerhalb einer elektronischen Transaktion sicher mit einem Dokument verbindet. Sie funktioniert wie eine herkömmliche Unterschrift, nur schneller und sicherer. Dokumente lassen sich in kürzester Zeit rechtsgültig unterschreiben, unabhängig davon, wann und wo man sich befindet. Dies steigert die Effizienz in der täglichen Geschäftspraxis erheblich und reduziert dazu noch papierbasierte Prozesse. Zudem erfüllt die digitale Signatur alle rechtlichen Anforderungen der EU-basierten eIDAS-Verordnung und garantiert damit Rechtssicherheit.
Besonders im CRM-Umfeld bietet die Einbindung digitaler Signaturen erhebliche Vorteile: Sie erleichtert unter anderem das abteilungsübergreifende oder externe Sichten und Signieren von Dokumenten aus verschiedenen Bereichen. Die digitale Unterschrift kann dabei mittels verschiedener Softwaretools in Dokumente wie z.B. Verträge, Angebote, Tätigkeitsnachweise oder E-Mails eingebunden werden.
Mit Syncler einen Schritt weiter gehen
Syncler ermöglicht die nahtlose Integration dieser Softwaretools in bestehende Arbeitsabläufe und vereinfacht so die Verwaltung und Nachverfolgbarkeit der Dokumente. Auf Wunsch kann so der gesamte Signaturprozess direkt aus dem CRM-System gesteuert werden.
Syncler lädt alle interessierten Unternehmen ein, die Vorteile der digitalen Signatur für ihre Geschäftsprozessen im Austausch mit unseren Experten zu entdecken.