Mit der Software „sem.Knowledge“ bietet semYOU eine weitere Enterprise-Cloud-APP in seinem Cloud-Office an, womit Unternehmen Wissen strukturiert und zentral in der Cloud speichern können.
Bei Bedarf kann somit ein Unternehmen mit nur wenigen Klicks eine komplette Wissensmanagement-Umgebung aufbauen und einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern weltweit zur Verfügung stellen.
Ein feingranulares Rechtekonzept auf Benutzer- und Rollen-Ebene gibt die Möglichkeit, Dokumente und Ordner zu schützen und nur ausgewählten Mitarbeitern/Gruppen zur Verfügung zu stellen. Mit dieser Flexibilität können z.B. unterschiedliche Abteilungen, Filialen oder Team Ihr Wissen sicher und zentral speichern und bei Bedarf explizit freigeben.
Der integrierte Text-Editor ermöglicht die direkte Erstellung von Dokumente à la MS-Word. Text kann wie gewohnt aus anderen Anwendungen kopiert, eingefügt und anschließend durch eine breite Palette an Formatierungsfunktionen dementsprechend angepaßt werden. Bilder, Tabellen, und Fußnoten können ebenfalls über die Toolbar mit nur wenigen Klicks erstellt und formatiert werden. Durch die zusätzliche Kommentarfunktion ist es möglich, Kommentare am Seitenrand einzufügen und je nach Bedarf ein bzw. auszublenden.
Jedes Dokument kann mit sogenannten Meta-Tag versehen werden, also Schlagwörtern, mit denen Dokumente schnell wieder gefunden werden können. Eine zusätzliche Volltextsuche über den Dokumenteninhalt garantiert auch bei einer breiten Suche exakte Ergebnisse.
Der Out-Of-Browser Mode von „sem.Knowledge“ macht die interdisziplinäre Bedienung von Desktop und Cloud Anwendungen noch einfacher. Anhand dieser Neuerung kann „sem. Knowledge“ auf den lokalen Desktop verlinkt und wie eine normale „lokale“ Anwendung außerhalb des Browser gestartet werden.
Größter Vorteil für Unternehmen: Hohe Investitionskosten entfallen, da sem.Knowledge einfach und bequem über das semYOU – Cloud-Office pro Benutzer und Monat bestellt werden kann und sofort allen Mitarbeitern zur Verfügung steht, ohne die eigene Infrastruktur verändern zu müssen.