SEPPmail möchte seinen Kunden die E-Mail-Verschlüsselung so angenehm wie möglich machen: Die Systeme stehen daher als Hardware-Lösung oder virtuell (Virtual Machine) bereit und lassen sich nahtlos in eine bestehende IT-Umgebung implementieren. Dabei passt sich SEPPmail an das lokal genutzte E-Mail-System an. Anwender haben nun die Möglichkeit, digitale Post samt Anhang automatisch zu verschlüsseln und den Einblick Dritter zu unterbinden. Die Nachrichten werden dabei verschlüsselt und vollständig an einen beliebigen Empfänger geliefert. Um die digitale Post zu lesen, muss sich dieser am SEPPmail-System (Web-Browser) anmelden und kann seine geschützte Nachricht mittels Passworteingabe zum Lesen entschlüsseln.
Digital signieren mit automatisch ausgestellten Zertifikaten
Um die Sicherheit der Nachricht zu erhöhen, lassen sich elektronische Nachrichten mit einer digitalen Signatur versehen. Diese basiert bei SEPPmail unter anderem auf dem S-TRUST E-Mail-Zertifikat des Deutschen Sparkassenverlags (DSV). Das Zertifikat macht es Firmen in Kombination mit einem SEPPmail Gateway möglich, E-Mails auf vertraulicher Basis mit ihren Kunden und Partnern auszutauschen.
Das SEPPmail Secure Gateway dient als Grundlage für den sicheren und qualitativ hochwertigen Nachrichtenverkehr. Verschickt der Absender eine Nachricht, fügt das Gateway automatisch eine digitale Signatur, die auf dem S-TRUST Zertifikat basiert, hinzu. Dieses Zertifikat gelangt so mit einem gültigen Siegel in den Posteingang. Dem Empfänger signalisiert dieses kleine Siegellogo, dass die digitale Nachricht unverändert und vom Absender autorisiert ist. So wird die Originität von Nachricht und Absender sowie die Vertraulichkeit der Botschaft erzielt.
Die Managed PKI (Public Key Infrastructure) der SEPPmail-Lösung sorgt für die automatische Kopplung mit einer akkreditierten Zertifizierungsstelle - also mit dem Deutschen Sparkassenverlag.
Große Mail-Anhänge verschlüsselt übertragen
Das Large File Management (LFM) ist eine weitere, im SEPPmail-System integrierte, Lösung. Sie schafft ein großes IT-Problem aus dem Weg: Mitarbeiter, die sehr umfangreiche Dokumente im Anhang von E-Mails versenden, stießen bisher bei Empfängersystemen oft auf Ablehnung. Doch mit LFM können elektronische Nachrichten mit großen Attachments nun unkompliziert transferiert werden. Digitale Post, deren Anhang eine bestimmte Dateigröße überschreitet, wird von der SEPPmail-Appliance automatisch verschlüsselt und als Download hinterlegt. Bis zu einem vom Sender bestimmten "Ablaufdatum" hat der Empfänger Zeit, die Mail herunterzuladen. Über diesen Download wird er via Mail automatisch benachrichtigt.
Nähere Informationen zu der benutzerfreundlichen E-Mail-Verschlüsselung von SEPPmail sind unter www.seppmail.de/... zu finden.