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Kanzlei Voss Schnitger Steenken Bünger und Partner automatisiert Bearbeitung von Steuerbescheiden und Dokumentenmanagement

(PresseBox) (Neustadt, )
Die Kanzlei Voss Schnitger Steenken Bünger und Partner – Steuerberater – Rechtsanwalt – Vereidigte Buchprüfer – Wirtschaftsprüfer realisiert ihre Vision von der papierlosen Vorgangsbearbeitung mit der DOXiS iECM-Suite. Besonders überzeugten die Berater die intelligenten Funktionen und Möglichkeiten der SERbrainware-Technologie zur Klassifikation, Extraktion und assoziativen Suche. Verarbeitet und im DOXiS Archiv abgelegt wird die gesamte Eingangspost. Relevante Daten aus den Steuerbescheiden werden automatisch ausgelesen und an die vorhandene Steuersoftware übergeben.

Bereits seit ca. fünf Jahren verfolgte die Kanzlei das Ziel, eine papierlose Aktenführung und Vorgangsbearbeitung zu verwirklichen. Die Suche nach dem richtigen System gestaltete sich jedoch schwierig, da nicht nur eine revisionssichere Archivierung benötigt wurde, sondern die Lösung darüber hinaus auch eine qualitativ hochwertige Auswertung der Steuerbescheide liefern und die Integration der Star Office Textverarbeitung einschließen sollte. Mit der DOXiS iECM-Suite haben die Berater nun die idealen Lösungen gefunden. Die Eingangspost wird zukünftig elektronisch archiviert und mit den SER-Lösungen für das Inbound Management automatisch weiterbearbeitet. Die Dokumente werden analysiert, nach ihrem Inhalt klassifiziert und per Workflow an den zuständigen Bearbeiter weitergeleitet. 200 Mitarbeiter werden in Zukunft ihre Eingangspost elektronisch von der SER-Lösung erhalten.

Aus den eingehenden Steuerbescheiden werden außerdem die Einkunftsarten automatisch ausgelesen und an die Steuersoftware Rosesoft zur weiteren Verarbeitung übergeben, des weiteren werden die Daten mit der Vorausberechnung verglichen. Manuelle Datenerfassung ist dadurch überflüssig. Die elektronischen Images der Steuerbescheide werden ebenfalls per DOXiS Workflow an die Bearbeiter weitergeleitet. Im elektronischen DOXiS Archiv werden Mandantenakten erzeugt, denen die elektronischen Dokumente zugeordnet werden. Später soll den Mandanten darauf der Zugriff per Web ermöglicht werden.

Die Kanzlei Voss, Schnitger, Stenken Bünger & Partner deckt die miteinander verzahnten Bereiche von Steuerrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung mit ihrem Experten-Know-how ab.

SERgroup Holding International GmbH

Die SER HealthCare ist der Spezialist für digitale Dokumentenlogistik und sorgt dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und bei den richtigen Personen sind.

Unsere große Vision ist die digitale Dokumentenlogistik. Die Lösung hierzu heißt Hospital Content Management. Dahinter steckt die Idee, mit digitalem „Papier“ die Informationsversorgung der Menschen im Krankenhaus spürbar zu verbessern und die Dokumentenverarbeitung vom Menschen auf den Computer zu übertragen. Basierend auf weltweiten Standards, wird so eine intelligente und vernetzte Informationsverteilung im Klinikum und mit den Gesundheitspartnern im Rahmen der integrierten Versorgung möglich.

Als Pionier für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement bietet SER dem europäischen Gesundheitsmarkt seine Erfahrungen aus weit mehr als 1.300 ECM-Projekten, davon rund 20 Prozent im HealthCare-Markt. Für den Erfolg der SER stehen 370 engagierte Mitarbeiter und für die Qualität der Produkte das Gütesiegel „Made in Germany“.

Namhafte Gesundheitsunternehmen in Europa vertrauen seit langem auf Lösungen der SER, wie ein Auszug aus der Referenzliste belegt: ATEGRIS - Die Kette der diakonischen Krankenhäuser in Mülheim an der Ruhr und Oberhausen, Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau, Curanum AG München, Klinikum der Universität München (KUM), LVR-Kliniken, LWL-Kliniken, Max-Planck-Institut München, MediClin AG Offenburg, Thoraxklinik Heidelberg, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE), Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin, UKV Union Krankenversicherung Saarbrücken, INTER Krankenversicherung Mannheim, KAGes, KRAGES und gespag.

Die SER HealthCare ist ein Unternehmen der europaweit agierenden SER-Gruppe. Weitere Informationen: www.lenus.info sowie www.ser.de.

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